会社を体調不良で休むとき、前日・当日連絡はどうする？理由別の例文つきで解説

この記事でわかること

会社を体調不良で休む理由10選、風邪や腹痛、メンタル面の不調などがある

体調不良の連絡は、当日なら始業前1時間以内に。前日でも早めの連絡が重要

電話、LINE、メールの選択肢あり、具体的な例文も紹介

上司や同僚への報告、引き継ぎ事項、休暇中の対応にも気をつけよう

みんながおすすめする転職サービス上位6選　【1,382人に聞いた転職サービス利用状況】

会社を体調不良で休みたいとき、どのように上司に連絡すればよいか悩む方は多いのではないでしょうか。

会社への体調不良の連絡は、タイミングや伝え方によって印象が大きく変わってきます。

この記事では、体調不良で休むときの会社への正しい伝え方を、前日連絡と当日連絡に分けて解説します。

また子どもの具合が悪いときや花粉症など、体調不良で休む実際の理由別に例文も紹介しています。ぜひ最後まで読んで、参考にしてくださいね。

会社を体調不良で休むときのよくある理由

体調不良を理由に仕事を休むとき、実際にはさまざまなケースがあります。ここでは、体調不良を休む理由にするときの主な原因を詳しく解説します。

1. 風邪・発熱による体調不良
2. 腹痛・食あたり
3. 頭痛・偏頭痛
4. 生理痛・PMS
5. 寝不足・疲れ
6. 持病の悪化・通院
7. 子どもの発熱・体調不良
8. メンタル面の不調
9. 二日酔い
10. 花粉症・アレルギー症状

それでは順に見ていきましょう。

① 風邪・発熱による体調不良

風邪や発熱は、最も一般的な体調不良の理由です。

特に37度以上の発熱がある場合は、職場での感染リスクを考慮して休むことが推奨されます。近年では新型コロナウイルスの影響もあり、軽い症状でも自宅待機を求められるケースが増えています。

またのどの痛みや咳、鼻水といった症状も、周囲への感染予防の観点から休暇を取得する理由として認められています。感染症の場合は、完治するまで十分な休養を取ることが、職場全体の健康管理においても重要です。

② 腹痛・食あたり

急な腹痛や下痢、嘔吐などの胃腸の不調は、仕事に集中することが困難な体調不良です。

食あたりの場合は突発的に症状が出現することが多く、通勤途中や勤務中に発症することもあります。

食中毒が疑われる場合は、医療機関での受診が必要になることもあります。また胃腸の不調は感染性の場合もあるため、職場での二次感染を防ぐ意味でも、症状が落ち着くまでは自宅での療養が望ましいでしょう。

③ 頭痛・偏頭痛

頭痛、特に偏頭痛は、仕事のパフォーマンスを著しく低下させる体調不良の一つです。

パソコン作業や会議での集中力が要求される現代のオフィスワークにおいて、頭痛は大きな支障となります。

偏頭痛持ちの方の場合、天候の変化や睡眠不足などがきっかけで発症することもあります。予兆を感じた段階で休養を取ることで症状の重症化を防ぐことができます。

また過度のストレスや眼精疲労が原因となることもあるため、適切な休息が必要です。

④ 生理痛・PMS

生理痛やPMSは、女性特有の体調不良として広く認知されています。

腹痛だけでなく頭痛や吐き気、めまいなど、様々な症状を伴うことがあります。症状の程度には個人差が大きく、日常生活に支障をきたすほどの強い痛みを伴う女性もいます。

近年では多くの企業で生理休暇の制度が整備されていますが、実際には生理中であることを伝えるのに抵抗があるなどの理由から、体調不良として休むケースが多くあります。

⑤ 寝不足・疲れ

慢性的な寝不足や蓄積した疲労は、重大な事故やミスにつながる可能性があります。

特に運転業務や機械操作、重要な判断を伴う業務に従事する場合は、十分な休養を取ることが安全管理の面でも重要です。

過度の疲労は、単なる眠気だけでなく判断力や集中力の低下、めまいやふらつきなどの身体症状を引き起こすこともあります。これらの症状が出た場合は、早めの休養を取ることでより深刻な体調不良を防ぐことができます。

⑥ 持病の悪化・通院

持病を抱える方の場合、定期的な通院や症状の急な悪化による休暇が必要となることがあります。

高血圧、糖尿病、喘息などの慢性疾患は、適切な管理と治療が重要です。定期通院の日程は事前に上司に伝えておくことで業務の調整がスムーズになります。

また持病の悪化は予測が難しく、突発的な休暇が必要になることもあります。そのため、普段から上司や同僚に持病について理解を得ておくことで緊急時の対応がスムーズになります。

⑦ 子どもの発熱・体調不良

子育て中の人にとって、子どもの急な体調不良は避けられない休暇理由の一つです。

特に保育園や幼稚園に通う子どもは感染症にかかりやすく、施設からの急な呼び出しも珍しくありません。また子どもの体調不良は事前の予測が難しく、急な連絡になりがちです。数日間連続して休むこともあります。

子どもの体調不良は看護休暇制度を利用できる企業もありますが、診断書の提出が必要であったりと様々な理由から、自身の体調不良として休む人も少なくありません。

⑧ メンタル面の不調

メンタル面の不調は、集中力の低下や意欲の減退、不眠などの身体症状として現れることもあります。

特に強いストレスや不安、抑うつ症状などが現れた場合は、早めの休養が重症化を防ぐ鍵となります。

これらの症状を感じた場合は無理せず休養を取り、必要に応じて専門家への相談を検討することが推奨されます。

⑨ 二日酔い

職場での飲み会や付き合いの後の二日酔いも、実際には体調不良で休む理由の一つです。特に重要な取引先との接待など、避けられないケースもあるでしょう。

ただし二日酔いで頻繁に休むと、社会人としての自己管理能力を問われる可能性があるため、体調管理には十分気をつける必要があります。

⑩ 花粉症・アレルギー症状

季節性のアレルギー症状、特に花粉症は、多くの人が悩まされる体調不良です。

目のかゆみや鼻水、くしゃみなどの症状が強い場合、仕事への集中が難しくなります。そのため、症状が特に重い日は休みを取る人が少なくありません。

会社への体調不良の伝え方｜連絡するタイミング

体調不良で会社を休む際、連絡が早すぎても遅すぎても問題となる可能性があります。ここでは、状況別の適切な連絡タイミングと、スムーズな連絡のためのポイントを解説します。

• 当日連絡は「始業1時間前まで」が基本
• 前日に体調不良を感じた場合の連絡
• 通勤中に体調が悪化した場合の連絡

それでは順に見ていきましょう。

当日連絡は「始業1時間前まで」が基本

体調不良で当日休みたい場合、会社への連絡は原則として始業時間の1時間前までに行うことが望ましいです。

これは業務の引き継ぎや人員の再配置など、職場側での調整時間を確保するためです。たとえば始業時間が9時の場合、遅くとも午前8時までには連絡を入れるようにしましょう。

特にチーム作業や社外との会議の予定がある場合は、できるだけ早い連絡が求められます。上司や同僚の出勤時間を考慮して、余裕を持った連絡を心がけましょう。

前日に体調不良を感じた場合の連絡

体調の悪化を前日から感じている場合は、早めに上司に一報を入れることをおすすめします。

実際に休むかどうか、前日の時点でまだ分からないときも「明日は休む可能性がある」という予告的な連絡をしておくと、職場側で事前の対策を講じることができます。

また夜間の体調変化に備えて翌日の予定や引き継ぎ事項を整理しておくことで、万が一休むことになった場合でもスムーズな業務の引き継ぎが可能になります。

通勤中に体調が悪化した場合の連絡

予期せぬ体調不良で当日の通勤中に休むことを決めた場合は、可能な限り早く連絡することが重要です。

具体的には、午前7時以降であれば多くの企業では連絡しても問題ありません。

ただし朝は直接電話が通じない場合もあります。そのため、メールやLINEなど複数の連絡手段をあらかじめ用意しておくことをおすすめします。

また早朝の連絡が難しい場合は、会社指定の緊急連絡先やメールアドレスを利用するなど各社の規定に従った対応を取りましょう。

会社への体調不良の伝え方｜連絡手段・ツール選び

会社に体調不良を伝える際の連絡手段は、電話、メール、LINEなど、状況によって使い分けることが重要です。

この章では、以下の連絡手段を使うメリットと使い分けの注意点を解説します。

• 電話
• LINE、チャットツール
• メール

それでは順に見ていきましょう。

電話で体調不良を伝えるメリットと注意点

電話は最も確実な連絡手段であり、多くの企業で推奨されています。

電話連絡であれば、即時の双方向コミュニケーションが可能で、体調状態や復帰の見込みなどを詳しく説明できるためです。また電話の際は声の調子からも体調不良の様子が伝わります。

電話をかける際には、自分の症状や状態を簡潔に説明できるよう要点をあらかじめ整理しておきましょう。ただし喉の痛みがある場合や重症で話すことが困難な場合は、無理に長話をせず、必要最小限の説明にとどめることも大切です。

電話をした後に、メールで詳細を補足するのも有効な方法です。

LINEやチャットツールで体調不良を伝えるメリットと注意点

ビジネスチャットやLINEでの連絡は、近年多くの企業で認められるようになってきました。

既読機能があるツールであれば、相手の確認状況が分かりやすいのが特徴です。また引き継ぎ事項など、詳細な情報を文字で正確に伝えられる利点もあります。

ただし、チャットツールを使う場合はフォーマルさに欠ける印象を与える可能性もあるため、適切な言葉遣いと絵文字の使用は控えめにすることを心がけましょう。

また企業によってはチャットツールでの連絡を認めていない場合もあるため注意が必要です。前もって連絡に使えるツールを確認しておくと慌てずに済みます。

メールで体調不良を伝えるメリットと注意点

メールは、詳細な状況説明や引き継ぎ事項を整理して伝えられる利点があります。

また記録として残るため、あとから確認するのも容易です。ただし即時性に欠けるため、緊急性の高い当日の連絡では電話との併用が推奨されます。

メールを送る際は件名を明確にし、本文は簡潔かつ要点を押さえた構成にすることが重要です。またCCを使って関係者にも休むことを伝えると、スムーズな業務の引き継ぎが可能になります。

受信確認を相手に求める場合は、その旨を本文に明記しましょう。

会社への体調不良の伝え方｜当日連絡の例文【連絡手段別】

急な体調不良で当日休暇を取る場合、速やかな連絡と簡潔な状況説明が重要です。

ここでは、緊急性の高い状況での連絡方法と各ツールでの効果的な伝え方を解説します。体調不良の緊急度に応じて、適切な連絡手段を選択しましょう。

• 電話での伝え方と会話例
• LINE・チャットでの連絡文例
• 急な体調不良時のメール例文

それでは順に見ていきましょう。

電話での伝え方と会話例

当日の緊急連絡は、原則として電話が最適です。以下のような流れで簡潔に要点を伝えることを心がけましょう。

【基本的な会話の流れ】

LINE・チャットでの連絡文例

緊急時のLINE・チャットでの連絡は、簡潔さと素早さが重要です。ただし既読確認ができるまでは、電話も併用することをおすすめします。

【緊急連絡の例文】

急な体調不良時のメール例文

メールは記録として残るため、電話連絡の補足として活用すると効果的です。要点を簡潔にまとめ、緊急性が伝わる件名を付けることが重要です。

【緊急メールの例文】

会社への体調不良の伝え方｜前日連絡の例文【連絡手段別】

体調が前日から悪化しており、当日の出社が難しいと予測できる場合、前日に連絡をしておくと上司や同僚も対応しやすくなります。

ここでは、前日に体調不良を伝える際の方法と各連絡手段に合わせた例文をご紹介します。

• 電話での伝え方と会話例
• LINE・チャットでの連絡文例
• 前日の体調不良時のメール例文

それでは順に見ていきましょう。

電話での伝え方と会話例

翌日の休暇が予測される場合、できるだけ早めに電話で伝えると、翌日の業務の調整がスムーズになります。以下のような簡潔な会話で伝えましょう。

【基本的な会話の流れ】

LINE・チャットでの連絡文例

前日から体調不良がある場合、LINEやチャットでの連絡も可能です。重要な業務の引き継ぎ事項なども簡潔に記載すると良いでしょう。

【前日連絡の例文】

前日の体調不良時のメール例文

メールでの前日連絡は、翌日の業務調整に役立つため、事前に伝えておくと効果的です。簡潔に症状と翌日の見通しを説明しましょう。

【前日連絡のメール例文】

会社を体調不良で休むときの連絡文例集【理由別】

体調不良の実際の理由によって、会社への説明すべき内容は異なってきます。

この章では、よくある体調不良の理由別に電話・メール・LINEそれぞれの例文をご紹介します。

• 風邪・発熱で休むときの連絡例文
• 胃腸の不調で休むときの連絡例文
• 子どもの体調不良で休むときの連絡例文
• メンタル面の不調で休むときの連絡例文
• その他の体調不良で休むときの連絡例文

それでは順に見ていきましょう。

風邪・発熱で休むときの連絡例文

【電話での会話例】

【メールの例文】 

胃腸の不調で休むときの連絡例文

【電話での会話例】 

【LINEでの連絡例】

【メールの例文】

子どもの体調不良で休むときの連絡例文

【電話での会話例】 

【LINEでの連絡例】

【メールの例文】

メンタル面の不調で休むときの連絡例文

【電話での会話例】 

【LINEでの連絡例】

【メールの例文】 

その他の体調不良で休むときの連絡例文

【電話での会話例】 

【LINEでの連絡例】

【メールの例文】 

体調不良で会社を休むときに気をつけること

体調不良で会社を休む際は、適切な連絡方法と情報共有が重要です。

ここでは、スムーズな休暇取得と職場との良好な関係維持のために注意すべきポイントを解説します。

• 連絡手段の使い分けのポイント
• 上司・同僚への報告の仕方
• 引き継ぎ事項の伝え方
• 休暇中の連絡や対応について

それでは順に見ていきましょう。

連絡手段の使い分けのポイント

体調不良を伝える際は、状況に応じて適切な連絡手段を選択することが重要です。

緊急性の高い当日の連絡は電話を最優先とし詳細な引き継ぎ情報はメールやチャットを活用するなど、用途に応じた使い分けが効果的です。また確実な情報伝達のために、複数の連絡手段を組み合わせることも検討しましょう。

特に重要な会議や締切が近い案件がある場合は、電話での直接的なコミュニケーションを心がけます。これにより急な対応が必要な事項について、その場で質疑応答や指示を受けることができます。

また社内規定で定められた連絡手段がある場合は、必ずそれに従うようにしましょう。

上司・同僚への報告の仕方

上司への報告は、体調不良の具体的な症状や回復の見込み、業務への影響を簡潔に説明することが重要です。

また同僚にも適切な範囲で情報を共有しチームワークを維持することが大切です。特に、進行中のプロジェクトや共同作業がある場合は、状況を詳しく説明しスムーズな業務の引き継ぎにつなげましょう。

報告の際は、必要以上に詳細な症状の説明は避け、業務に関連する情報を中心に伝えることを心がけます。また復帰の見込みについても、現時点での予測を伝えつつ、状況に応じて適宜更新することを約束しておくと良いでしょう。

引き継ぎ事項の伝え方

休暇中の業務の滞りを最小限に抑えるため、適切な引き継ぎ情報の提供が重要です。

進行中の案件の状況、重要な締切、必要な対応事項などを整理して伝えましょう。特に緊急性の高い業務や、他部署や取引先との調整が必要な案件については、詳細な情報と対応方法を明確に説明することが大切です。

可能な限り、必要なファイルや資料の保存場所、アクセス方法についても情報を共有しておきましょう。また取引先や関係者への連絡が必要な場合は、その旨を明確に伝え、対応をお願いすることも忘れずに行います。

休暇中の連絡や対応について

休暇中は原則として休養に専念すべきですが、重要な案件に関する問い合わせに備えて最低限の連絡体制は整えておく必要があります。緊急時の連絡先を伝えておくとともに、どのような場合に連絡を取るべきかの基準も明確にしておきましょう。

また状況が変化した場合（症状の悪化や回復の遅れなど）は、速やかに職場に報告することが重要です。特に当初の予定より休暇が長引きそうな場合は、早めに連絡して業務調整の時間を確保することを心がけましょう。

体調不良で会社を休むときのFAQ

体調不良による休暇に関して、多くの方が疑問や不安を抱えています。

ここでは、よくある質問とその回答を紹介し、適切な休暇取得のためのポイントを解説します。

• 診断書は必要？いつ提出する？
• 休暇の連絡は誰にすべき？
• 有給休暇と病気欠勤の使い分けは？
• 休暇中の給与はどうなる？

それでは順に見ていきましょう。

診断書は必要？いつ提出する？

通常、短期の体調不良による休暇では診断書の提出は不要ですが、連続して3日以上休む場合や、頻繁に休暇を取得する場合には、会社から診断書の提出を求められることがあります。

診断書が必要となる条件は会社によって異なるため、自社の規定を確認しておくことが重要です。

診断書の提出時期は、一般的に職場復帰時ですが、長期休暇が予想される場合は、休暇開始時に事前提出を求められることもあります。また定期的な経過報告のために、複数回の提出が必要になるケースもあります。

休暇の連絡は誰にすべき？

休暇の連絡は、原則として直属の上司に行いますが、会社の規模や体制によって報告ルートが異なることがあります。基本的な連絡先として以下を確認しておきましょう。

• 直属の上司
• 人事部門担当者
• 勤怠管理システムへの入力
• 同じチームのメンバー
• プロジェクトリーダー（該当する場合）

特にシフト勤務や交代制勤務の場合は、代替要員の確保が必要となるため、定められた連絡ルートを確実に把握しておくことが重要です。

有給休暇と病気欠勤の使い分けは？

体調不良による休暇の場合、有給休暇を使用するか病気欠勤とするかの判断が必要となります。一般的な使い分けの基準は以下の通りです。

• 短期の体調不良：有給休暇の使用が一般的
• 長期の療養が必要な場合：病気欠勤（傷病手当金の対象）
• 慢性的な通院：有給休暇もしくは時間単位の休暇
• 労災認定される場合：労災保険の適用

会社によって制度が異なるため、自社の規定や条件を確認し適切な申請を行うことが重要です。

休暇中の給与はどうなる？

休暇中の給与については、休暇の種類や期間によって取り扱いが異なります。

• 有給休暇：通常通りの給与支給
• 病気欠勤：原則無給（傷病手当金の対象となる場合あり）
• 労災認定：労災保険からの補償
• 特別休暇：会社規定による

長期の療養が必要な場合は、傷病手当金や各種保険の活用も検討しましょう。また休職期間中の待遇について、事前に人事部門に確認しておくことをおすすめします。

みんなが使っている転職サービス上位6選　【1,382人に聞いた転職サービス利用状況】

実際に登録したことのある転職サービスについてアンケートをとりました。アンケート結果として、みんなが使っている転職サービスの上位6サービスは以下です。

※転職サービスの利用アンケート（クラウドワークス） 回答数：1,382 / 集計期間：2024年09月19日～10月03日

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4位｜マイナビAGENT（利用回答数：312人）　20代・30代の求人に強い

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マイナビAGENTのおすすめポイント

20代・30代の求人が多い

地方の求人も充実

履歴書や職務経歴書のサポートもあり安心

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マイナビAGENT
公開求人数	非公開
提供サービス	エージェントサービス
拠点	拠点情報はこちらをご確認ください
URL	https://mynavi-agent.jp/

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5位｜ビズリーチ（利用回答数：288人）　ハイクラス向けで企業からスカウトが受けられる

「ビズリーチ」は、ハイクラス求人が多いのが特徴の転職サイトです。厳密にはスカウト型のサイトで、エージェントではありません。登録するとヘッドハンターや企業からのスカウトが受けられます。

最大の特長は、ハイクラス求人が多いことです。年収1,000万円以上の求人が1/3以上を占めています。一定以上の経験やスキルがある人が転職活動するのに役立つサービスです。

もう1つの大きな特徴として、登録するだけでヘッドハンターや企業からスカウトが届く点があります。以前は「スカウト」と「プラチナスカウト」の2種がありましたが、今は「プラチナスカウト」に一本化されています。プラチナスカウト経由での採用は全体の約70%。採用される可能性が高く、スカウトが届いたら大きなチャンスです。実際、企業からスカウトが届いた場合は書類選考が免除されます。

基本的にヘッドハンターはアドバイスをしませんが、場合によってはアドバイスをもらえることもあります。無料プランと有料プランがあり、有料プランは制限なく求人に応募できます。

ビズリーチのおすすめポイント

ヘッドハンターや企業からのスカウトが受けられるハイクラス向けサイト

企業からプラチナスカウトが来た場合は即面接が可能

有料プランなら制限なく求人に応募できる

基本データ

ビズリーチ
求人数	公開求人138,081件（2024年10月22日現在）
提供サービス	スカウトサービス、有料プラン（プレミアムステージ）
拠点	東京・大阪・名古屋・福岡・静岡・広島
URL	https://www.bizreach.jp/

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6位｜エン転職（利用回答数：282人）　サイトが使いやすく情報も充実、利用者の満足度が高い

「エン転職」は、人材サービス大手の一つエン・ジャパン株式会社による転職サイトです。エージェントサービスも利用できます。

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さらに転職サイトのほか転職エージェントとしても利用することができ、非公開求人も多数保有しています。大手ですが最大手ほどでない規模で、きめ細かいサポートを受けることが可能。また女性向けのページのほか、ミドルや若手ハイキャリアなどに特化した関連サイトもあります。

エン転職のおすすめポイント

2018年から2024年まで7年連続で総合満足度No.1

サイトが使いやすいほか情報も充実

非公開求人も多数保有

基本データ

エン転職
求人数	公開求人152,678件（2024年10月22日現在）
提供サービス	エージェントサービス
URL	https://employment.en-japan.com/

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まとめ

この記事では、体調不良で会社を休むときの伝え方について解説してきました。

体調不良で会社を休むことは誰しもが一度は経験することでしょう。

急な休みの連絡でも、適切なタイミングで必要な情報を共有することで、職場との良好な関係を維持しながらスムーズな復帰が可能となります。

会社を体調不良で休むときの、特に重要なポイントは以下のとおりです。

1. 早めの連絡
2. 状況に応じた連絡手段の選択
3. 必要な引き継ぎ情報の共有
4. 休暇中の連絡体制の確保
5. 職場への定期的な状況報告

この記事で紹介した方法を参考に、適切な休暇取得と円滑な職場復帰を実現してくださいね。

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