「有給休暇は取れないと言われた」
「有給休暇の申請が、人手不足を理由に拒否された」

こんな経験はありませんか?休暇申請しているのに、人手不足で有給休暇が取れないと悩んでいる方は、実は少なくありません。

有給休暇は労働者の権利なのでは?人手不足を理由に自由に休めないのはおかしいのでは?もし拒否されたらどうすれば良いの?この記事では、そんな疑問にわかりやすく答えていきます。

人手不足で有給が取れない職場での具体的な対処法や、より働きやすい職場への転職についても解説していますので、ぜひ参考にしてください!

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Contents

有給休暇が自由に取れないのは違法?おかしい?

「有給休暇が取れない」「人手不足だからと会社に拒否された」と悩む方は、働き方改革が進められている昨今でも少なくありません。

まずは、有給休暇の基本的な権利と、取得できない場合の法的な問題点について理解を深めましょう。

  • そもそも有給休暇とは
  • 有給休暇の権利はパート・アルバイトにもある
  • 有給休暇の日数

それでは順に見ていきましょう。

そもそも有給休暇とは

有給休暇は、労働基準法で定められた働く人の権利です。これは給料を受け取りながら休暇を取得できる制度で、心身のリフレッシュや私生活の充実のために重要な役割を果たしています。

法律では、6ヶ月以上継続して勤務し全労働日の8割以上を出勤している労働者に対して、有給休暇を付与することが義務付けられています。

有給休暇の権利はパート・アルバイトにもある

有給休暇の権利は、正社員だけでなく、パートタイマーやアルバイトなど雇用形態に関係なく全ての労働者に与えられています。パートタイマーやアルバイトでも、一定の条件を満たせば有給休暇を取得する権利があるのです。

具体的には、週の所定労働時間が5日以上、もしくは週30時間以上の場合は正社員と同じ日数の有給休暇が付与されます。また週の労働日数が4日以下の場合でも、その日数に応じた日数の有給休暇が付与されます。

中小企業や小規模企業での勤務でも、この権利は変わりません。人手不足が深刻な職場であっても、雇用形態に関係なく有給休暇取得権利は保証されているのです。

有給休暇の日数

有給休暇の日数は、勤続年数に応じて段階的に増えていきます。入社から6ヶ月経過後に10日が付与され、その後1年ごとに付与日数が増加し、勤続6年6ヶ月で年間最大20日となります。

これらの日数は法律で定められた最低限の基準であり、会社独自の制度でこれより多い日数を設定することも可能です。

人手不足による業務の負担増加は深刻な問題ですが、だからといって有給休暇の付与日数を減らしたり、取得を制限したりすることは認められていません。

【労働基準法に基づく年次有給休暇日数】
※週所定労働日数が5日以上、または週所定労働時間が30時間以上の労働者の場合

継続勤務年数 有給休暇の付与日数
6ヶ月 10日
1年6ヶ月 11日
2年6ヶ月 12日
3年6ヶ月 14日
4年6ヶ月 16日
5年6ヶ月 18日
6年6ヶ月以上 20日

有給休暇が取れない理由が「人手不足」は違法の可能性大

結論からいうと、慢性的な人手不足は、会社が有給休暇の申請を断る正当な理由とはなりません。労働基準法違反の可能性があります。

しかし「有給休暇を好きなときに自由に取れない」ことは必ずしも違法とはいえない、ということも同時に知っておく必要があります。

  • 有給休暇を会社が拒否できるケース
  • 有給休暇の申請に正当な理由は必要?

それでは順に見ていきましょう。

有給休暇を会社が拒否できるケース

有給休暇の権利は法的に認められていますが、その一方で、有給休暇を会社が一時的に拒否できるケースがあります。

実際には、会社には「時季変更権」という権利があり、従業員が申請した有給休暇の時期を変更するよう求めることができるのです。これは労働基準法第39条第5項に定められているもので、「事業の正常な運営を妨げる場合」に限り行使できる権利です。

ただし、これは有給休暇の取得自体を拒否する権利ではなく、あくまでも取得時期の変更を求めることができるだけです。

たとえば繁忙期に従業員の多くが同時に休暇を申請した場合や、特定の資格や技能を持つ従業員しか対応できない業務がある日の休暇申請などが、時季変更権の行使が認められる典型的なケースです。

つまり、有給休暇は従業員の権利として保障されていますが、「好きなときに」「自由に」「いつでも」取得できるわけではなく、会社の業務との調整が必要となる場合があるのです。

【よくある有給休暇の拒否理由とその適法性】

よくある拒否理由 適法性 説明
同じ日に複数の人が申請しているから 事業の正常な運営に支障をきたす場合は、時季変更権の行使が認められる
特定の人しか対応できない業務があるから 代替要員の確保が物理的に不可能な場合は、時季変更権の行使が認めらる
急な申請だから 単に急な申請だからというだけでは違反の可能性があるが、業務調整が物理的に不可能な場合は時季変更権の行使が認められる
忙しい時期だから 通常の繁忙期なら違反の可能性があるが、特別な繁忙期で事業運営に重大な支障がある場合は時季変更権の行使が認められる
人手不足だから × 慢性的な人手不足は時季変更権の正当な理由とはならない
前例がないから × 単なる慣習や前例は、時季変更権の正当な理由とはならない
理由が不適切だから ×  有給休暇の取得に具体的な理由の説明は不要

有給休暇の申請に正当な理由は必要?

有給休暇が取れない理由として「人手不足」以外にも、「休みの理由が認められない」と言われたことがある方も多いのでは?

実は有給休暇の申請には、具体的な理由を説明する必要はありません。有給休暇は労働基準法で保障された権利なので、「私用があるから」というひと言で十分なのです。

実際の理由が「遊びに行くから」「疲れたから」「何となく」という場合でも、「私用のため」として問題ありません。

人手不足の職場でも、有給休暇取得の理由を詳しく説明して説得する義務はないのです。ただし、先ほど説明したように会社側の「時季変更権」とスムーズな業務運営を考慮すると、できるだけ早めに休暇申請することが望ましいでしょう。

人手不足で有給休暇が取れないと言われたときの10の対処法

ここまで有給休暇の権利についてお伝えしてきましたが、現実には、人手不足を理由に有給休暇が取得できない状況は多くの職場で見られる問題です。

しかし、諦める必要はありません。

ここでは、人手不足で有給休暇が取れないと言われたときの10の対処法をご紹介します。

  1. 早めに申請する
  2. 半日や時間単位で取得する
  3. 同僚と協力体制を作る
  4. 業務効率化を提案する
  5. 記録を残す
  6. 人事部に相談する
  7. 労働組合に相談する
  8. 労働基準監督署に相談する
  9. 法律の専門家に相談する
  10. 転職を検討する

それでは順に見ていきましょう。

① 早めに申請する

慢性的に人手不足の職場で有給休暇が取れないと言われた場合には、早めの休暇申請が効果的です。十分な準備期間があれば、人手不足の職場でも代替要員の確保や業務調整が可能になります。

具体的には、1ヶ月前後の余裕を持って申請することで、会社側も適切な対応を取りやすくなります。また年間の休暇取得計画を立てて提出することで、計画的な有給休暇の取得が実現できます。

早期申請は、中小企業での有給休暇取得においても有効な手段となります。

② 半日や時間単位で取得する

人手不足の状況下では、まとまった有給休暇の取得が難しい場合があります。そんな時は、半日単位や時間単位での有給休暇取得を検討してみましょう。

多くの企業では、このような柔軟な取得方法も認められています。たとえば午後から病院に行く際に半日休暇を使用したり、子どもの学校行事のために数時間だけ休暇を取得したりすることが可能です。

これにより、業務への影響を最小限に抑えながら必要な休暇を確保することができます。

③ 同僚と協力体制を作る

職場の人手不足問題に対応し有給休暇を取得しやすくするためには、同僚との協力体制の構築も重要です。

まずは誰かが休んでもお互いの業務をカバーし合える関係を築くことで、休暇取得がしやすくなります。具体的には業務の引き継ぎ方法を標準化したりマニュアルを整備したりすることで、スムーズな業務の引き継ぎが可能になります。

またチーム内で定期的に業務の状況を共有することで、急な休暇にも対応できる体制を整えることができます。

④ 業務効率化を提案する

有給休暇が取れない理由となっている人手不足の根本的な解決には、業務効率化が欠かせません。無駄な作業の見直しやシステム化による効率化など、具体的な改善案を提案することで休暇を取得しやすい環境づくりにつながります。

働き方改革の観点からも、業務効率化は重要なテーマとなっています。また、業務の優先順位を明確にし、緊急性の低い業務は後回しにするなど柔軟な対応も検討しましょう。

⑤ 記録を残す

有給休暇の申請やその拒否に関する記録を残しておくことは非常に重要です。

メールやメモなど具体的なやり取りを文書化しておくことで、後々の交渉や相談の際の証拠となります。特に人手不足を理由に有給休暇が取得できない状況が継続する場合、これらの記録は問題解決の重要な材料となります。

また休暇申請から拒否までの経緯や、会社側の対応についても詳細に記録を残しておくことをおすすめします。

⑥ 人事部に相談する

人手不足で有給休暇が取れない問題がなかなか改善されない場合は、人事部門への相談も検討しましょう。

人事部は従業員の労働環境改善を担当する部署であり、有給休暇の取得に関する相談にも対応する義務があります。特に中小企業での有給休暇取得が困難な場合、人事部門を通じて経営層に問題提起することで改善につながる可能性があります。

相談の際は、これまでの記録や具体的な状況を整理して伝えることが効果的です。

⑦ 労働組合に相談する

労働組合がある場合は、組合を通じて問題解決を図ることも有効な手段です。労働組合は従業員の権利を守る組織として、会社側との交渉力を持っています。

人手不足によって有給休暇の取得が難しい状況について、組織として改善を求めることができます。また同様の問題を抱える他の従業員との情報共有や、集団での問題提起も可能になります。

⑧ 労働基準監督署に相談する

社内での解決が難しい場合は、労働基準監督署への相談も検討しましょう。労働基準監督署は労働条件に関する相談を受け付けており、法律違反の疑いがある場合は調査を行います。

人手不足を理由とした有給休暇の取得制限は、労働基準法違反の可能性が高いため、専門家に相談することで適切な対応を見出せる可能性があります。

⑨ 法律の専門家に相談する

状況が深刻な場合は、弁護士や社会保険労務士などの法律の専門家に相談することをおすすめします。これらの専門家は労働法に詳しく、具体的な解決策を提案することができます。

慢性的な人手不足によって有給休暇が取れない状況が違法である可能性や、その対処方法について専門的なアドバイスを得ることができます。また必要に応じて法的手段を取る際の支援も期待できます。

⑩ 転職を検討する

最後の手段として、転職を検討することも選択肢の一つです。人手不足で有給休暇が取れない状況が改善される見込みがない場合、よりワークライフバランスの取れた職場への転職を考えることも必要かもしれません。

近年は働き方改革の推進により、有給休暇取得に積極的な企業も増えています。転職を検討する際は、有給休暇の取得率や働き方改革への取り組みなども重要な判断基準となるでしょう。

次の章からは、有給休暇が取りやすい職場への転職を考える場合、押さえておくべきポイントを詳しく解説していきます。

有給休暇が取得しやすい業界

人手不足で有給休暇が取れない会社から、有給休暇が取りやすい職場への転職を考える場合、休暇を取得しやすい業界を選ぶことが重要です。

有給休暇の取りやすさは、業界によって大きく異なってきています。また人手不足が深刻な業界でも、独自の工夫や制度設計により、従業員が有給休暇を取得しやすい環境を整えている業界があります。

具体的には、人手不足でも有給休暇が取得しやすい業界は、以下のとおりです。

  • 自動車メーカー
  • 電機・電子機器製造業
  • IT業界
  • 銀行・証券

それでは順に見ていきましょう。

自動車メーカー

自動車メーカーは、製造ラインの効率的な運営と従業員の働き方改革を両立させている代表的な例です。

多くの自動車メーカーでは、計画的な生産体制と柔軟な人員配置により従業員の有給休暇取得を促進しています。特に大手メーカーでは、年次有給休暇の計画的付与制度を導入し工場の一斉休業日を設定するなど、従業員が確実に休暇を取得できる仕組みを整えています。

人手不足の課題に対しても、応援体制の整備や多能工化の推進により対応しています。

電機・電子機器製造業

電機・電子機器製造業界は、働き方改革の先進的な取り組みで知られています。

この業界では、製造工程の自動化やIoT技術の活用により人手不足の影響を最小限に抑えながら、従業員の有給休暇取得を推進しています。またフレックスタイム制やリモートワークの導入を導入することで柔軟な働き方を実現し、休暇を取得しやすい職場環境を整備しています。

さらに業務の標準化とマニュアル化によって、休暇中の業務引き継ぎもスムーズに行える体制が構築されています。

IT業界

IT業界は、従来から柔軟な働き方と高い有給休暇取得率で知られています。

この業界では、プロジェクト管理ツールやコミュニケーションツールの活用により、業務の進捗状況を可視化し、チームメンバー間での業務の共有と引き継ぎを効率的に行っています。また多くの企業でリモートワークが定着しており、場所や時間にとらわれない働き方が実現されています。

IT業界は慢性的な人手不足の状況にありますが、クラウドサービスやAIツールの活用により、業務効率を維持しながら有給休暇の取得を促進している業界といえます。

銀行・証券

金融業界、特に銀行や証券会社では、コンプライアンスの観点からも従業員の労働環境整備に力を入れています。

有給休暇の取得率は比較的高く、計画的な休暇取得を推進する制度が整っています。また業務のデジタル化やオンラインサービスの拡充によって窓口業務の効率化が進み、人手不足の影響を軽減しています。

さらに部署間での人材交流や業務の平準化により、特定の従業員に負担が集中しないように配慮されている業界です。

有給休暇が取りづらい雰囲気の強い業界

一方で、一部の業界では人手不足や業務の特性により、依然として有給休暇の取得が困難な状況が続いています。これらの業界では、働き方改革への取り組みも進められていますが、現場レベルでの課題が山積しているのが現状です。

具体的には、以下のような業界は、有給休暇を取りづらい雰囲気がある場合が多いです。

  • 飲食業
  • 小売業
  • 医療・福祉業界

それでは順に見ていきましょう。

飲食業

飲食業界では、慢性的な人手不足と不規則な勤務シフトにより、有給休暇の取得が特に困難な状況が続いています。

特に小規模な飲食店では代替要員の確保が難しく、従業員が休暇を取得すると即座に人員不足に陥る可能性が高くなります。

また繁忙期と閑散期の差が大きく、休暇の時期調整も難しい状況です。さらにアルバイトやパートタイマーの比率が高いことも、正社員の有給休暇取得を困難にしている要因の一つとなっています。

一部の企業では、シフト管理システムの導入やマニュアルの整備により改善を図っていますが、業界全体としての解決にはまだ時間がかかりそうです。

小売業

小売業界も、飲食業と同様に有給休暇の取得が難しい業界の一つです。特に人手不足が深刻な中小企業の小売店では、休暇を取得すると即座に店舗運営に支障をきたす可能性があります。

また土日祝日が繁忙期となる業態が多く、これらの日に休暇を取ることが難しい状況です。さらに季節や行事による売上の変動も大きく、計画的な休暇取得が困難になっています。

一部の大手小売チェーンでは、人員の適正配置やシフト管理の効率化により改善を図っていますが、業界全体としては依然として課題が残されています。

医療・福祉業界

医療・福祉業界は、24時間365日のサービス提供が求められる特性上、有給休暇の取得が非常に困難な状況が続いています。

特に看護師や介護職員などの専門職は人手不足が深刻で、代替要員の確保が難しい状況です。また患者やサービス利用者との継続的な関係性が重要視されるため、長期の休暇取得が難しい面もあります。

さらに夜勤や交代勤務が必要な職種も多く、休暇のスケジュール調整も容易ではありません。一部の施設では人材派遣サービスの活用や勤務シフトの工夫により対応を図っていますが、根本的な解決には至っていないのが現状です。

有給休暇が取得しやすい職場の見分け方

人手不足で有給休暇が取れない職場から転職することは、ワークライフバランスを実現する上でも重要です。

人手不足が深刻でも、従業員の働きやすさを重視し有給休暇の取得を積極的に推進している企業は確実に存在します。

有給休暇が取得しやすい職場を見分けるポイントは、以下のとおりです。

  1. 年間休日数が120日以上
  2. 有給休暇取得率が80%以上
  3. リモートワークやフレックスタイム制の導入
  4. 働きやすさの認証取得
  5. 女性役員の登用率が高い
  6. 企業の規模が大きい
  7. 口コミサイトを活用する
  8. インターンシップや職場見学に参加する
  9. 転職エージェントに相談する

それでは順に見ていきましょう。

年間休日数が120日以上

年間休日数が120日以上ある企業は、一般的に従業員の休暇取得に対して理解がある傾向にあります。

これらの企業では、働き方改革の一環として休暇制度の充実に力を入れている場合が多く、人手不足の状況下でも計画的な休暇取得が可能な体制を整えています。

また土日祝日の完全週休二日制に加え、夏季休暇や年末年始休暇なども充実していることが多く、有給休暇と組み合わせることで、まとまった休暇を取得しやすい環境が整っています。

企業の求人情報や公式サイトで年間休日数をチェックすることは、有給休暇が取得しやすい職場を見つける重要な指標となります。

有給休暇取得率が80%以上

有給休暇の取得率は、その企業の働きやすさを測る重要な指標です。

休暇取得率が80%を超える企業では、単に制度があるだけでなく実際に従業員が休暇を取得できる環境が整っていると考えられます。

これは人手不足の状況下でも、業務の効率化や人員配置の工夫により従業員の休暇取得をサポートする体制が確立されていることを示しています。

またこのような高い取得率を実現している企業では、休暇を取得することへの心理的なハードルも低く、上司や同僚の理解も得やすい環境が整っていることが期待できます。

リモートワークやフレックスタイム制の導入

柔軟な働き方を導入している企業は、一般的に有給休暇も取得しやすい傾向にあります。

リモートワークやフレックスタイム制を導入している企業では、従業員の自律性を重視し働き方の選択肢を広げることで、ワークライフバランスの実現をサポートしています。

また、これらの制度は人手不足への対応策としても機能し、業務の効率化や生産性の向上にもつながっています。さらに時間や場所にとらわれない働き方が可能なため、有給休暇と組み合わせることで、より効果的な休息や私生活の充実を図ることができます。

働きやすさの認証取得

「くるみん認定」や「プラチナくるみん認定」などの認証を取得している企業は、従業員の働きやすさに配慮した取り組みを積極的に行っています。

これらの認証は厚生労働省が定める基準を満たした企業に付与されるもので、有給休暇の取得促進や労働時間の短縮など具体的な施策の実施が求められます。

またこのような認証を取得している企業では、人手不足の状況下でも従業員のワークライフバランスを重視した経営方針が徹底されており、有給休暇の取得がしやすい環境が整っていることが期待できます。

さらに定期的な更新審査があるため、継続的な取り組みの維持・向上も期待できます。

女性役員の登用率が高い

女性役員の登用率が高い企業は、一般的にダイバーシティの推進や働き方改革に積極的な傾向があります。

このような企業では、多様な働き方を認め、従業員のライフステージに応じた柔軟な勤務体制を整備していることが多く、有給休暇の取得もしやすい環境が整っています。

また人手不足の課題に対しても、従業員の声を活かした効率的な業務運営や育児・介護との両立支援など、実効性のある施策を展開していることが期待できます。

経営層に女性が参画していることで現場の声がより反映されやすく、働きやすい職場環境の整備が進んでいる可能性が高いと言えます。

企業の規模が大きい

一般的に、大企業は中小企業と比較して有給休暇を取得しやすい傾向にあります。

これは人員体制や業務の標準化が整備されており、一時的な人手不足にも対応できる余裕があるためです。また法令遵守や働き方改革への取り組みも積極的で、有給休暇の取得促進に向けた制度や仕組みが確立されています。

さらに、部署間での人材の融通や業務のバックアップ体制も整っていることが多く、従業員が安心して休暇を取得できる環境が整備されています。ただし、実際に選ぶ場合は企業規模だけでなく、実際の職場の雰囲気や部署の特性なども考慮することが重要です。

口コミサイトを活用する

転職口コミサイトは、実際に働いている従業員や過去に在籍していた人の生の声を知ることができる貴重な情報源です。

これらのサイトでは、「働きやすさ」や「ワークライフバランス」に関する評価を確認することができ、有給休暇の取得のしやすさや人手不足への対応状況なども把握できます。また同業他社との比較も可能で、業界内での位置づけを知る手がかりにもなります。

ただし、口コミ情報は個人の主観に基づくものも多いため、複数の意見を総合的に判断することが重要です。できるだけ新しい口コミに注目したり、極端な口コミには左右されずに、職場環境をより正確に把握するよう心がけましょう。

インターンシップや職場見学に参加する

インターンシップや職場見学は、実際の職場の雰囲気や働き方を直接体験できる貴重な機会です。これらの機会を通じて、従業員の様子や休暇の取得状況、人手不足への対応など、求人情報だけでは分からない実態を把握することができます。

特にインターンシップでは実際の業務に携わることで、その職場での働き方や業務の進め方を具体的に理解することができます。また、現場の従業員との対話を通じて有給休暇の取得状況や働きやすさについての本音を聞くこともできるでしょう。

さらに職場の雰囲気や人間関係なども直接感じ取ることができ、自分に合った環境かどうかを判断する重要な材料となります。

転職エージェントに相談する

転職エージェントは、企業の内部情報や働き方に関する詳細な情報を持っていることが多く、有給休暇が取得しやすい職場を見つける上で強力な味方となります。

エージェントは多くの企業と取引があり、人手不足の状況下での各社の対応や有給休暇の実際の取得状況などについても把握しています。

また求人情報には掲載されていない職場環境や社風、さらには部署ごとの特徴なども知っていることが多いため、より詳細な情報を得ることができます。

さらに、あなたの希望や条件に合わせて働きやすい職場を効率的に紹介してくれる可能性も高く、転職活動の時間と労力を大幅に削減することができます。

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非公開求人も好条件多数
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拠点 東京・横浜・札幌・仙台・静岡・名古屋・大阪・京都・神戸・岡山・広島・福岡・鹿児島
URL https://doda.jp/consultant/

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基本データ

ビズリーチ
求人数 公開求人138,081件(2024年10月22日現在)
提供サービス スカウトサービス、有料プラン(プレミアムステージ)
拠点 東京・大阪・名古屋・福岡・静岡・広島
URL https://www.bizreach.jp/

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6位|エン転職(利用回答数:282人) サイトが使いやすく情報も充実、利用者の満足度が高い

「エン転職」は、人材サービス大手の一つエン・ジャパン株式会社による転職サイトです。エージェントサービスも利用できます。

オリコン顧客満足度調査の転職サイト部門で、2018年から2024年まで7年連続で総合満足度No.1となっています。サイトの使いやすさは定評があり、自力で検索・応募するのに適したサービスです。口コミなどの情報も充実しており、企業間の比較検討もしやすくなっています。

さらに転職サイトのほか転職エージェントとしても利用することができ、非公開求人も多数保有しています。大手ですが最大手ほどでない規模で、きめ細かいサポートを受けることが可能。また女性向けのページのほか、ミドルや若手ハイキャリアなどに特化した関連サイトもあります。

エン転職のおすすめポイント
2018年から2024年まで7年連続で総合満足度No.1
サイトが使いやすいほか情報も充実
非公開求人も多数保有

基本データ

エン転職
求人数 公開求人152,678件(2024年10月22日現在)
提供サービス エージェントサービス
URL https://employment.en-japan.com/

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まとめ

この記事では、人手不足を理由に有給休暇が取れない状況は、労働基準法違反の可能性があることを解説してきました。

有給休暇は労働者の大切な権利であり、有給休暇の申請に具体的な理由を説明して会社側に納得してもらう必要はありません。

もし職場が人手不足で有給休暇が取りづらい場合には、早めの休暇申請や業務効率化の提案、人事部や労働組合への相談など段階的な対応を取ることが重要です。

また、有給休暇が取得しやすい職場への転職を検討する際は、年間休日数や有給休暇取得率、働き方改革への取り組みなどをチェックして、慎重に転職先を選びましょう。

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