退職を言いづらいのはなぜ？理由別の対処法と伝え方のコツも紹介

退職が言いづらいと悩む人は多いものです。

退職したいのに言い出せない理由は、人手不足で引き止められそう、上司や同僚に申し訳ないなど、さまざまです。

しかし、決断を先延ばしにしてしまうと、精神的な負担が大きくなるだけでなく、将来のキャリアにも影響を及ぼすことになりかねません。

この記事では、退職を言いづらい理由別の対処法と円満に退職するための伝え方のコツをご紹介します。適切な準備と伝え方を知ることで、不安を軽減し、スムーズな退職を実現しましょう。

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Contents

1 退職が言いづらい5つの理由
2 対処法① 人手不足で退職を言いづらい場合
3 対処法② 申し訳ないと感じて退職を言いづらい場合
4 対処法③ 反応が怖いため退職を言い出せない場合
5 対処法④ 退職を言い出すタイミングが分からない場合
6 対処法⑤ 転職の勇気がないため退職を言い出せない場合
7 仕事を辞める伝え方のコツ
8 退職の伝え方の例文集
9 円満退職のための注意点
10 みんなが使っている転職サービス上位6選　【1,382人に聞いた転職サービス利用状況】
11 まとめ

退職が言いづらい5つの理由

退職を言いづらいと感じる人は非常に多いものです。特に日本の職場環境では、退職の意思を伝えることに強い心理的障壁を感じる人が少なくありません。

ここでは退職を言いづらいと感じる主な理由を5つご紹介します。

退職が言いづらい5つの理由

人手不足で引き止められそう
上司や同僚に対して申し訳ない
退職を伝えたあとの周囲の反応が怖い
退職を言い出すタイミングが分からない
辞めたら後悔しそうで勇気が出ない

それでは順に見ていきましょう。

理由① 人手不足で引き止められそう

退職を言いづらい大きな理由の一つは、職場の人手不足問題です。特に小規模な企業や特定の業界では、慢性的な人材不足に悩まされていることが多く、そのような環境では退職の意思を伝えることが非常に難しくなります。

「自分が辞めたら残りのメンバーに大きな負担がかかる」「代わりの人材が見つかるまで退職を認めてもらえないかもしれない」という不安から、退職を言い出せない状況に陥りがちです。

また、引き止められた場合の断り方にも悩み、結果として退職の意思表示が先延ばしになることも少なくありません。

理由② 上司や同僚に対して申し訳ない

退職を言いづらい理由として、上司や同僚に対する罪悪感も大きいでしょう。日々一緒に働き、信頼関係を築いてきた仲間に対して「自分だけが先に離れる」という選択をするのは心苦しいものです。

特に自分が担当していた重要なプロジェクトがある場合や、上司が自分の成長のために時間を割いてくれていた場合には、その申し訳なさはより一層強くなります。

「恩義ある上司を裏切るような気がする」「同僚に迷惑をかけてしまう」といった感情が、退職を言い出せない大きな心理的障壁となっているのです。

理由③ 退職を伝えたあとの周囲の反応が怖い

退職を言い出せない理由の一つに、告げた後の周囲の反応への恐れがあります。

「怒られるのではないか」「人間関係が悪化するのではないか」という不安は多くの人が抱えるものです。実際、退職の意思を伝えた後に職場の雰囲気が変わり、冷たい態度を取られるケースもあります。

また、退職理由を詳しく聞かれたり、引き止められたりする状況を想像すると、それに対応する精神的な準備ができずに言い出せないという人も少なくありません。このような心理的プレッシャーが、退職の意思表示を難しくしているのです。

理由④ 退職を言い出すタイミングが分からない

退職を言いづらい理由として、適切なタイミングが分からないという問題も大きいでしょう。

「忙しい時期に言うのは迷惑がかかる」「プロジェクトの途中で言うべきではない」など、様々な状況を考慮すると、完璧なタイミングを見つけることは非常に難しくなります。また、退職の意思を伝えるべき時期についても不安があります。

法律上は一般的に2週間前までの通知で問題ありませんが、実際の職場では1ヶ月以上前に伝えることが暗黙のルールになっていることも多く、この期間の判断に迷って言い出せないケースも見られます。

理由⑤ 辞めたら後悔しそうで勇気が出ない

退職を言い出せない大きな理由として、将来への不安や後悔への恐れがあります。

「今の職場を辞めて本当に良いのだろうか」「転職先でうまくやっていけるだろうか」という迷いは、特に長年勤めた会社を辞める場合に強く現れます。安定した現在の環境を離れ、未知の環境へ飛び込む勇気が出ないのです。

また、「もう少し頑張れば状況が改善するかもしれない」という期待や、「今辞めると今までの努力が無駄になる」という考えも、退職の決断を難しくします。この心理的な葛藤が、退職を言い出す勇気を妨げているのです。

次の章からは、退職を言いづらい理由別に対処法を詳しく解説していきます。ぜひ最後までお付き合いください！

対処法① 人手不足で退職を言いづらい場合

人手不足の職場で退職を言いづらいときの対処法をご紹介します。

自分の代わりとなる人材を提案する
十分な引継ぎ期間を確保する
業務マニュアルを作成しておく
前向きな理由を準備しておく

それでは順に見ていきましょう。

自分の代わりとなる人材を提案する

人手不足で退職を言いづらい状況では、自分の代わりとなる人材を具体的に提案することが効果的です。

社内の同僚や後輩の中から、自分の業務を引き継ぐことができそうな人を見つけ、その人の名前を上げることで上司の不安を和らげることができます。

「○○さんなら私の仕事の一部を既に理解していますし、引継ぎもスムーズに行えると思います」といった具体的な提案は、退職の受け入れをスムーズにする助けになります。

また、必要なスキルや経験を明確にして伝えることで、外部からの採用についても採用活動がスムーズに進む可能性が高まります。

十分な引継ぎ期間を確保する

退職を言いづらい人手不足の職場では、十分な引継ぎ期間を設けることが重要です。

一般的な退職の1ヶ月前よりも長い期間、例えば2ヶ月程度の猶予を持って退職の意思を伝えると、会社側も代替要員の確保や業務の再分配に時間を取ることができます。

「十分な引継ぎ期間を設けたいので、○月末での退職を考えています」と具体的な日程を提案することで、会社側も計画を立てやすくなります。

業務マニュアルを作成しておく

人手不足で退職を言いづらい場合、事前に詳細な業務マニュアルを作成しておくことが有効です。

日々の業務の手順や注意点、トラブル対応のノウハウなどを文書化することで、後任者がスムーズに業務を引き継ぐことができるようになります。特に自分しか知らない独自のノウハウや暗黙知を形式知化することは、組織にとって大きな価値があります。

「これまでの業務内容を整理したマニュアルを作成しておきました」と伝えることで、退職による業務への影響を最小限に抑える配慮を示すことができ、退職の申し出がしやすくなるでしょう。

前向きな理由を準備しておく

退職を言いづらい人手不足の環境では、退職の理由を前向きに伝えることが大切です。

「キャリアアップのため」「新しい分野にチャレンジしたい」といった自己成長を目的とした理由は、ネガティブな印象を与えにくいでしょう。また、「この会社での経験を活かして、さらに成長したい」というように、現職での経験に対する感謝の気持ちを含めることも効果的です。

特に会社の問題や不満が本当の退職理由である場合でも、面と向かって批判的な理由を述べるのは避け、建設的で前向きな表現に言い換えることが、円満な退職への近道となります。

以下の記事もぜひ参考にしてみてください！

▶ 仕事を辞めさせてくれない？人手不足で引き止められたときの対処法と注意点

対処法② 申し訳ないと感じて退職を言いづらい場合

上司や同僚に対して申し訳ないと感じ、退職を言いづらい状況は多くの人が経験することです。

ここでは申し訳なさを抱えながらも、円満に退職を伝えるための5つの対処法をご紹介します。

仕事の区切りで伝える
個人的な理由を前面に出す
決意を固めて伝える
引継ぎを丁寧に行う
感謝の気持ちを伝える

それでは順に見ていきましょう。

仕事の区切りで伝える

退職を言いづらいと感じる場合、プロジェクトの完了など仕事の区切りのタイミングを選ぶことが重要です。

担当業務が一段落したタイミングであれば、「責任を全うしてから辞める」という誠意を示すことができます。この配慮により、上司や同僚に対する申し訳なさも軽減されるでしょう。

例えば「今のプロジェクトが完了した時点で、一つの区切りとして退職させていただきたい」という伝え方は、会社側にも次の段取りを考える余裕を与えることができます。

仕事の区切りを意識することで、自分の中での締めくくりも明確になり、精神的な負担も軽くなるでしょう。

個人的な理由を前面に出す

退職を言いづらいときは、個人的な理由を前面に出すことも一つの方法です。家族の事情やキャリアアップ、健康上の理由など、会社や職場環境ではなく個人的な事情を理由とすることで、上司や同僚に対する配慮を示すことができます。

「家族の事情で転居することになった」「自分のキャリアプランを見直す時期に来た」といった理由は、退職の決断が会社に対する不満ではないことを伝える助けになります。

個人的な理由は反論されにくく、また相手も追求しづらいため、退職の話し合いをスムーズに進めやすいという利点もあります。

決意を固めて伝える

退職を言いづらいと感じているときこそ、まず自分の中で決意を固めることが大切です。

「本当に辞めたいのか」「なぜ辞めたいのか」を自問自答し、退職の意思が揺らがないようにしておきましょう。上司との面談では「よく考えた結果です」「慎重に検討を重ねた末の決断です」と伝えることで、軽率な判断ではないことを示せます。

迷いがある状態で伝えると、説得されて翻意してしまったり、後々後悔したりする可能性があります。退職の意思を伝える前に友人や家族に相談するなどして、自分の気持ちを整理しておくことが重要です。

引継ぎを丁寧に行う

退職を言いづらい状況で大切なのは、引継ぎを丁寧に行う姿勢を示すことです。

「後任の方にスムーズに業務を引き継いでもらえるよう、詳細な資料を作成します」「必要なら退職後もリモートで質問に答える用意があります」といった具体的な提案は、会社への配慮を示すことになります。

引継ぎマニュアルを作成したり、後任者と直接面談の時間を設けたりするなど、実際の行動で誠意を示すことで、退職によって生じる迷惑を最小限に抑える努力をしているということが伝わります。

感謝の気持ちを伝える

退職を言いづらいと感じるときは、会社や上司、同僚への感謝の気持ちを率直に伝えることが重要です。

「これまでの成長の機会に感謝しています」「多くのことを学ばせていただきました」と具体的なエピソードとともに伝えることで、退職が会社に対する不満からではないことを示せます。

感謝の気持ちは言葉だけでなく、退職時の挨拶状や小さな贈り物などの形で表すこともできます。退職後も良好な人脈を維持することは、将来のキャリア形成の上でも大切です。

対処法③ 反応が怖いため退職を言い出せない場合

退職を言い出せない理由として、上司や同僚の反応が怖いというケースは非常に多いものです。

退職を伝えた後の職場の空気や関係性の変化を考えると不安になるのは当然です。しかし、適切な準備と心構えがあれば、そのような恐怖心を最小限に抑えることができます。

退職理由を簡潔に伝える
感情的にならない
冷静に話せる環境を選ぶ
シナリオをあらかじめ想定しておく
転職エージェントに相談する

それでは順に見ていきましょう。

退職理由を簡潔に伝える

退職を言い出せない理由が反応への恐怖であれば、その対策として退職理由はシンプルかつ誠実に準備しておきましょう。あまりに長い説明や言い訳がましい理由付けは、かえって相手に不信感を与えることがあります。

「キャリアアップのため」「家庭の事情」など、簡潔かつ前向きな理由を2〜3つ用意しておくと良いでしょう。また、具体的な理由を詳しく聞かれても、あらかじめ用意した範囲で回答し、あまり踏み込まないことも大切です。

感情的にならない

退職を言い出すときに最も避けるべきなのは感情的になることです。特に退職が言いづらい状況では、緊張から感情が高ぶりやすくなります。

上司の反応に動揺して感情的な対応をしてしまうと、その後の引き継ぎや退職手続きがスムーズに進まなくなる可能性があります。心を落ち着かせるために、事前に深呼吸の練習をしたり、ポジティブな言葉で自分を励ましたりすることも効果的です。

冷静さを保ちながら、プロフェッショナルな態度で退職の意思を伝えることで、相手も冷静に受け止めてくれる可能性が高まります。

冷静に話せる環境を選ぶ

退職が言いづらい状況で伝える際は、場所や時間の選択も重要です。オフィスの片隅や人目につく場所ではなく、会議室などのプライバシーが確保できる場所を選びましょう。

また、上司が忙しい時間帯や、大きな会議の直前・直後は避けるべきです。「少しお時間よろしいでしょうか」と前もって時間を確保し、落ち着いた環境で話せるようにします。

周囲に人がいない静かな環境であれば、お互いに冷静に話し合うことができ、退職を伝えたときの反応に対しても適切に対応できます。

シナリオをあらかじめ想定しておく

退職を言い出せない理由が反応への恐怖なら、あらかじめ様々なシナリオを想定しておくことが効果的です。

上司が引き止めてきた場合
怒りの反応を示した場合
理由を詳しく聞かれた場合

など、考えられる反応とそれに対する自分の応答をシミュレーションしておきましょう。

メモに書き出したり、信頼できる友人と練習したりすることで、実際の場面での緊張が和らぎます。退職が言いづらいと感じる状況でも、事前の準備により自信を持って対応できるようになります。

転職エージェントに相談する

退職を言い出せないほど反応が怖いと感じる場合は、転職エージェントに相談するのも一つの方法です。

エージェントは多くの退職事例を見ているため、あなたの状況に合った具体的なアドバイスを提供してくれます。また、退職の手順や適切な伝え方、時期についてもプロフェッショナルな視点からサポートしてくれるでしょう。

エージェントとの相談を通じて客観的な視点を得ることで、退職に対する不安や恐怖心が軽減され、より冷静に状況に対処できるようになります。

対処法④ 退職を言い出すタイミングが分からない場合

退職を言いづらいと感じる大きな理由の一つに、適切なタイミングが分からないという問題があります。

いつ、どのように伝えれば最もスムーズに退職プロセスが進むのか、多くの人が悩みます。

ここでは、退職を言い出すベストなタイミングと、その決断をスムーズに進めるための具体的な対処法を紹介します。

就業規則を確認する
繁忙期を避ける
プロジェクト終了後を狙う
転職先が決まってから伝える
朝一番や週初めに伝える

それでは順に見ていきましょう。

就業規則を確認する

退職を言い出すタイミングで悩んでいる場合、まず就業規則を確認しましょう。多くの企業では退職の意思表示から実際の退職日までの期間が規定されています。

一般的には1ヶ月前、管理職では2〜3ヶ月前というケースが多いです。この期間を考慮せずに退職を伝えると、トラブルの原因になる可能性があります。また、退職金や有給休暇の扱いなども確認しておくと安心です。

退職が言いづらい状況でも、就業規則という客観的な基準に従うことで、感情的な判断を避け、適切なタイミングで伝えることができます。

繁忙期を避ける

退職を言い出すタイミングとして、会社の繁忙期は避けるべきです。年度末や決算期、大型プロジェクトの山場など、職場が特に忙しい時期に退職を伝えると、上司や同僚に大きな負担をかけることになります。

このような時期に退職を言い出すと、反感を買いやすく、円満退社が難しくなる可能性があります。退職が言いづらい状況では特に、比較的落ち着いている時期を選ぶことで、周囲の理解を得やすくなります。

会社のスケジュールを把握し、できるだけ迷惑を最小限にするタイミングを見計らいましょう。

プロジェクト終了後を狙う

退職を言いづらいと感じる方は、担当しているプロジェクトや業務の区切りを見計らうことをおすすめします。プロジェクトの完了直後は、あなたの役割が一段落し、他のメンバーへの引き継ぎもスムーズに行いやすいタイミングです。

また、成果を残した後であれば、前向きな形で退職の意思を伝えることができます。中途半端なタイミングでの退職は、後任者への負担が大きくなり、後味の悪さを感じることもあります。

区切りの良いタイミングで退職を伝えることで、あなた自身も清々しい気持ちで次のステップに進むことができるでしょう。

転職先が決まってから伝える

退職を言い出すタイミングとして、次の転職先が確定してから伝えるのが安心です。特に退職が言いづらい状況では、この方法がおすすめです。転職先が決まっていれば、万が一現職場からの引き止めがあっても、明確な理由と共に断ることができます。

また、経済的な不安もなく、自信を持って退職の意思を伝えられます。ただし、内定から入社までの期間と、現職の退職通知期間を考慮して計画を立てる必要があります。

転職先の入社日が決まっていれば、そこから逆算して退職のタイミングを決めるとよいでしょう。

朝一番や週初めに伝える

退職が言いづらい場合、具体的な伝える時間帯も重要です。上司に退職を伝えるなら、朝一番や週初めの月曜日が適しています。朝は比較的気持ちが整理されており、冷静に話し合いができます。

また、週の初めであれば、その週のうちに必要な手続きや引き継ぎ計画について話し合う時間的余裕があります。金曜日の夕方など、週末直前に退職を言い出すと、上司が週末中ずっとその問題を抱えることになってしまいます。

退職を伝えた後の対応や手続きのことも考慮して、余裕を持った時間帯を選びましょう。

対処法⑤ 転職の勇気がないため退職を言い出せない場合

退職を言いづらい理由の一つに、新たな環境への不安や自信のなさがあります。今の職場は不満があっても慣れた環境であり、未知の世界に飛び込む勇気が出ないという方も多いでしょう。

ここでは、転職への不安を克服し、自信を持って退職を言い出すための具体的な方法を解説します。

転職のメリット・デメリットを書き出す
自己分析で強みを見つける
転職市場の情報を集める
キャリアアドバイザーに相談する
転職エージェントを活用する

それでは順に見ていきましょう。

転職のメリット・デメリットを書き出す

退職が言いづらいと感じる大きな理由の一つに、「本当に辞めるべきか」という迷いがあります。こうした迷いを解消するには、転職のメリットとデメリットを客観的に書き出してみましょう。

現在の職場の不満点や改善が期待できない点、転職によって得られる可能性のあるキャリアや待遇の向上などをメリットとして挙げます。一方、慣れた環境を離れる不安や収入の一時的な低下リスクなどをデメリットとして書き出します。

両者を天秤にかけることで、退職の決断に自信が持てるようになり、退職を言い出す勇気も湧いてくるでしょう。

自己分析で強みを見つける

退職を言い出せない理由として「自分に市場価値があるのか」という不安がある場合、徹底的な自己分析が効果的です。これまでの職務経歴や成果、身につけたスキル、得意分野などを洗い出し、自分の強みを明確にしましょう。

また、前職や現職での評価ポイントや、周囲からよく褒められる点なども客観的に分析します。自分の強みや市場価値が明確になれば、転職への不安が軽減され、退職を言い出す勇気が湧いてきます。

さらに、適性検査やキャリア診断ツールを活用することで、より客観的に自分の強みを確認することもできます。

転職市場の情報を集める

退職が言いづらい理由が「転職後の不安」にある場合、転職市場の情報を徹底的に集めることが効果的です。転職サイトや求人情報を定期的にチェックし、自分のスキルや経験に合った求人がどれくらいあるのか、そして給与水準はどうなのかを把握しましょう。

業界の動向や将来性についても調査することで、より具体的なキャリアプランを描くことができます。また、同じような経歴から転職した人のブログや体験談を読むことも参考になります。

市場価値を客観的に認識できれば、退職への恐怖心が和らぎ、前向きな気持ちで退職を伝えられるようになります。

キャリアアドバイザーに相談する

退職が言い出せないほど勇気がない場合は、専門家の力を借りるのも一つの選択肢です。キャリアアドバイザーは客観的な視点からあなたのキャリアを分析し、適切なアドバイスを提供してくれます。

現在の市場価値や転職の可能性、キャリアアップの方向性など、専門的な見地からのフィードバックを受けることで、自分の決断に自信が持てるようになります。また、退職の伝え方や引き継ぎの進め方についても具体的なアドバイスをもらえるでしょう。

客観的な第三者の意見を聞くことで、感情に左右されない冷静な判断ができるようになります。

転職エージェントを活用する

退職を言い出す勇気がない場合、転職エージェントの活用も効果的です。エージェントは求人紹介だけでなく、あなたの市場価値を客観的に評価し、適切な求人を紹介してくれます。

実際に面接機会を得ることで、自分の市場価値を実感でき、退職への不安が軽減されるでしょう。また、転職活動のサポートや面接対策も提供してくれるため、より自信を持って転職活動に臨めます。

さらに、内定獲得後のサポートや退職交渉のアドバイスも受けられるため、退職が言いづらい状況でも適切なステップを踏むことができます。

仕事を辞める伝え方のコツ

退職を伝えるのは誰しも緊張するものです。特に言いづらい状況では、伝え方ひとつで退職後の関係性が大きく変わります。

ここでは、退職を上手に伝えるためのポイントを紹介します。

仕事を辞める伝え方のコツ

退職意思は1～2ヶ月前までに伝える
上司に直接会って伝える
引き継ぎ期間を想定した退職日を提案する
退職の意思がブレないようにする
否定的な退職理由を避ける
感謝の気持ちを伝える

それでは順に見ていきましょう。

退職意思は1～2ヶ月前までに伝える

退職を言いづらいと思っていても、早めに伝えることは非常に重要です。一般的に退職の意思は1～2ヶ月前には伝えるのが望ましいでしょう。

法的には2週間前の申し出で退職できますが、引継ぎや後任の採用などを考慮すると、余裕を持った期間設定が企業への配慮となります。

特に人手不足の職場では、引継ぎに時間がかかることを考慮し、できるだけ早く伝えることで、会社側の準備期間を確保できます。早めに伝えることで、あなたの誠意も伝わりやすくなります。

上司に直接会って伝える

退職は言いづらいからとメールやチャットで伝えるのは避けましょう。必ず上司に直接会って伝えることが重要です。可能であれば、プライベートな会話ができる場所や時間帯を選びましょう。

オフィスの会議室や上司の空いている時間を事前に確認し、「個人的な相談があります」と切り出すのがおすすめです。直接顔を見て伝えることで、あなたの真剣さや誠意が伝わり、上司も冷静に受け止めやすくなります。

退職を言いづらいと感じても、誠実な対応が円満退職への第一歩です。

引き継ぎ期間を想定した退職日を提案する

退職を伝える際は、具体的な退職日と十分な引継ぎ期間を考慮した提案をしましょう。退職が言いづらい状況では特に、引継ぎをしっかり行う意思を示すことが重要です。

「○月○日で退職したいと考えておりますが、引継ぎ期間としては十分でしょうか」と確認する姿勢を見せましょう。業務の繁忙期を避けることも大切です。

自分の都合だけでなく、会社側の状況も考慮した退職日の提案は、相手への配慮を示し、円満な退職につながります。

退職の意思がブレないようにする

退職を言いづらいと感じて伝える勇気を出したのに、説得されてすぐに撤回してしまうと、かえって関係性が悪化する可能性があります。退職を伝える前に、十分に自分の気持ちと向き合い、決意を固めておきましょう。

上司から引き止められたり、条件交渉をされたりしても、冷静に対応できるよう心の準備をしておくことが大切です。もし迷いがあるなら、伝える前に再度自分の気持ちを整理し、本当に退職が最善の選択かどうかを確認しておきましょう。

否定的な退職理由を避ける

退職を言いづらいと感じる場合でも、会社や上司の悪口を退職理由にするのは避けましょう。「この会社では成長できない」「人間関係が辛い」などのネガティブな理由は、その場の雰囲気を悪くするだけでなく、退職後の関係にも影響します。

代わりに「自分のキャリアプランを見つめ直した結果」「新しい分野にチャレンジしたい」など、前向きな理由を伝えることで、退職の話し合いをスムーズに進めることができます。どんな状況でも建設的な対話を心がけましょう。

感謝の気持ちを伝える

退職を言いづらい状況でも、これまでの感謝の気持ちを伝えることは非常に大切です。

「これまで多くのことを学ばせていただき、本当にありがとうございました」「皆さんのおかげで成長することができました」など、具体的なエピソードを交えながら感謝の言葉を伝えましょう。

特に直属の上司やメンターには、どのような点で感謝しているかを具体的に伝えると、より誠意が伝わります。感謝の気持ちを示すことで、退職後も良好な関係を維持しやすくなります。

退職の伝え方の例文集

退職を言いづらいと感じている方のために、状況別の伝え方例文をご紹介します。

これらの例文を参考に、自分らしい言葉で誠実に退職の意思を伝えましょう。職場の人間関係を良好に保つためにも、伝え方には十分配慮することが大切です。

人手不足時に退職を伝える例文
上司に退職を伝える例文
同僚に退職を報告する例文

それでは順に見ていきましょう。

人手不足時に退職を伝える例文

部長、お時間よろしいでしょうか。実は一身上の都合により、退職を考えております。

人手不足の中、大変申し訳ない気持ちでいっぱいです。できる限り引継ぎをしっかり行い、スムーズに業務が継続できるよう努めます。

退職時期については、2ヶ月後の〇月末を希望していますが、後任の方の採用状況や引継ぎの進捗によっては、柔軟に対応させていただきます。また、採用活動にも可能な範囲で協力させていただきたいと思います。

この2年間、多くのことを学ばせていただき、本当にありがとうございました。

ポイント

人手不足を意識した配慮を示す
具体的な引継ぎへの姿勢を伝える
退職時期に柔軟性を持たせる
採用活動への協力の意思を示す
感謝の気持ちを表現する

上司に退職を伝える例文

課長、お時間をいただけますでしょうか。実は個人的なキャリアについて相談があります。

これまで当社で多くの経験をさせていただき、大変感謝しております。特に課長には直接ご指導いただき、プロジェクト管理の基礎を学ぶことができました。

しかし、今後のキャリアを考えた結果、新たな分野にも挑戦したいと考え、退職を決意いたしました。できれば〇月末での退職を希望しております。

残りの期間は、担当業務の引継ぎをしっかりと行い、チームに迷惑がかからないよう努めます。これまでのご指導に心より感謝申し上げます。

ポイント

感謝の気持ちから始める
具体的に学んだことを挙げて誠意を示す
前向きな理由で退職を説明する
明確な退職希望日を伝える
引継ぎへの責任ある姿勢を強調する
最後にも感謝を伝える

同僚に退職を報告する例文

いつも仕事でお世話になっています。

実は、今日上司に退職の意思を伝えてきました。〇月末が最終出社日になる予定です。

突然の報告で驚かせてしまい申し訳ありません。これまで一緒に働いてきた中で、たくさんのサポートをしてもらい、本当に感謝しています。残りの期間は、担当業務の引継ぎをしっかり行い、皆さんに負担がかからないようにします。

特に〇〇プロジェクトについては、詳細な資料を作成しているところです。退職後も、もし何か分からないことがあれば、いつでも連絡してください。

今後も機会がありましたら、またお会いできればうれしく思います。

ポイント

直接的かつ簡潔に退職を報告する
最終出社日を明確に伝える
感謝の気持ちを具体的に表現する
引継ぎに関する具体的な計画を示す
退職後のサポートにも言及する
今後の関係性にも前向きな姿勢を示す

円満退職のための注意点

退職を言いづらい状況でも、円満に退職するためには押さえておくべきポイントがあります。ルールを守り、誠実に対応することで、後味の悪い別れを避け、将来のキャリアにも良い影響を与えることができます。

ここでは円満退職のために注意すべき点を解説します。

円満退職のための注意点: 就業規則を事前に確認しておく; 退職願ではなく退職届を書く; 退職届や話し合いの記録を残す; 退職日まで責任をもって働く

それでは順に見ていきましょう。

就業規則を事前に確認しておく

退職を言いづらいからといって、会社のルールを無視することはトラブルの元です。まずは会社の就業規則で退職に関する規定を確認しましょう。

多くの企業では退職の申し出期限（1ヶ月前や2ヶ月前など）が定められています。また、退職時の手続きや必要書類、返却すべき会社の備品なども明記されていることが一般的です。

これらの規則を事前に把握しておくことで、トラブルなく退職手続きを進めることができます。不明点があれば、人事部に匿名で問い合わせる方法もあります。

退職願ではなく退職届を書く

退職を言いづらいと感じている場合、特に書面での申し出は重要です。

ここで注意したいのは、「退職願」ではなく「退職届」を提出することです。退職願は「辞めさせてください」という願いの形式で、拒否される可能性があります。

一方、退職届は「辞めます」という意思表示であり、会社側が受理するかどうかに関わらず、法的には有効です。退職届には「一身上の都合により○月○日をもって退職いたします」という簡潔な文言で十分です。丁寧な言葉で感謝の意も添えましょう。

退職届や話し合いの記録を残す

退職を言いづらいと感じる職場では、退職の意思を伝えた後にトラブルが生じる可能性もあります。そのため、退職届のコピーを保管したり、上司との話し合いの内容をメモしておくことが重要です。

特に口頭での約束事（引継ぎ期間や最終出社日など）については、後日メールで「本日の話し合いの内容を確認させてください」と議事録形式でまとめておくと安心です。これにより、後日「そんな話は聞いていない」などのトラブルを防ぐことができます。

退職日まで責任をもって働く

退職を言いづらいと感じて伝えた後も、退職日まではプロフェッショナルとして責任を持って働くことが大切です。モチベーションを維持するのは難しいかもしれませんが、最後まで誠実に業務に取り組むことで周囲からの信頼や評価を落とさずに退職できます。

特に引き継ぎ作業は丁寧に行い、後任者や同僚に迷惑をかけないよう心がけましょう。このような姿勢は、退職後も良い評判につながり、将来的に再就職や業界内での活動にプラスとなります。

みんなが使っている転職サービス上位6選　【1,382人に聞いた転職サービス利用状況】

実際に登録したことのある転職サービスについてアンケートをとりました。アンケート結果として、みんなが使っている転職サービスの上位6サービスは以下です。

1位｜リクルートエージェント（821人）
2位｜doda（564人）
3位｜リクナビNEXT（389人）
4位｜マイナビAGENT（312人）
5位｜ビズリーチ（288人）
6位｜エン転職（282人）

※転職サービスの利用アンケート（クラウドワークス）回答数：1,382 / 集計期間：2024年09月19日～10月03日

1位｜リクルートエージェント（利用回答数：821人）　圧倒的な求人数

「リクルートエージェント」は、求人数、安定したサービス品質で、まずは登録が必須のエージェントです。

まず何と言っても求人数が多いことがおすすめの理由として挙げられます。転職成功の実績も多く、優れているのは求人の数だけではありません。業界に精通したアドバイザーが在籍しているので、ぴったりの求人を見つけ出してくれます。求人やサービスの質・量ともにトップクラスで転職エージェントとしては定番・王道のサービスです。

営業・技術系を中心にあらゆる業種・職種をカバー。総合型ながら条件ごとに特化したページもあり、使いやすいのも人気の理由です。

リクルートエージェントのおすすめポイント: 求人数が圧倒的に多い; 業界に精通したアドバイザーが在籍; 条件ごとに特化したページがあり使いやすい

基本データ

リクルートエージェント
求人数	公開求人474,685件／非公開求人399,542件（2024年10月22日現在）
提供サービス	エージェントサービス、提出書類の添削、面接対策、独自に分析した業界・企業情報の提供
拠点	東京・北海道・宮城・宇都宮・さいたま・千葉・横浜・金沢・新潟・長野・静岡・名古屋・京都・大阪・神戸・岡山・広島・高松・福岡
URL	https://www.r-agent.com/

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2位｜doda（利用回答数：564人）　エージェント／サイトの一体型で自分でも応募が可能

「doda」は、人材紹介・転職支援を行う大手「パーソルキャリア」が運営する総合型転職サイトです。エージェントサービスも利用できる点が人気の理由の1つになっています。

dodaも求人数が多く、非公開求人も条件が良いものが多いのが大きなポイントです。

また転職サイトと転職エージェントの一体型で、使い方の自由度が高いのもおすすめポイント。エージェントサービスでは専任のキャリアアドバイザーがサポートしてくれます。なお企業との対応は採用プロジェクト担当が行い、求職者と企業とでそれぞれ別のプロフェッショナルが対応します。

dodaのおすすめポイント: 非公開求人も好条件多数; 転職サイトと転職エージェントの一体型で自由度が高い; 専任のキャリアアドバイザーがサポート、企業は別のプロフェッショナルが対応

基本データ

doda
求人数	公開求人262,342件／非公開求人31.049件（2024年10月22日現在）
提供サービス	スカウトサービス、年収査定、合格診断、レジュメビルダー、「自己PR」発掘診断、転職タイプ診断、はたらく女性のためのモヤモヤ解消診断、オンライン仕事力診断
拠点	東京・横浜・札幌・仙台・静岡・名古屋・大阪・京都・神戸・岡山・広島・福岡・鹿児島
URL	https://doda.jp/consultant/

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3位｜リクナビNEXT（利用回答数：389人）　求人サイト群の中でも最大級の求人数と使いやすさ

「リクナビNEXT」は大定番の転職サイトで、サイトの見やすさや使いやすさにも定評があります。

エージェントなしの狭義の転職サイトの中では、求人数はトップクラス。新規の求人も多く、定期的にチェックすることで希望に合う求人に出会える可能性が高まります。

ツールが便利でサイトが使いやすいのも特長です。たとえば「気になるリスト」を使うと、気になる企業や後でゆっくりチェックしたい企業をリスト化できるほか、気になるに追加した企業から面接のオファーが来る可能性があります。

そのほか、公開求人・非公開求人の企業からオファーがもらえる「オファーを待つ」、自己分析ツール「グッドポイント診断」などがあります。

リクナビNEXTのおすすめポイント: サイトが見やすく使いやすい; 狭義の転職サイトでは最大級の求人数; 多くの人が利用している定番の転職サイト

基本データ

リクナビNEXT
求人数	公開求人824,000件以上（2024年10月22日現在）
提供サービス	オファー、気になるリスト、グッドポイント診断
URL	https://next.rikunabi.com/

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4位｜マイナビAGENT（利用回答数：312人）　20代・30代の求人に強い

「マイナビAGENT」は、さまざまな転職サイトを運営している株式会社マイナビによる転職エージェントです。きめ細かいサポートが受けられると評価されています。

とくに20代・30代の求人が多いので、その世代の人にはおすすめです。また全国に拠点があり地方の求人も充実しているので、大都市圏以外で探している人にもぴったりです。

履歴書や職務経歴書のサポートも充実、初めての転職でも安心して利用できます。IT、営業など業種・職種別のサービスもあります。自分が探している業種と一致するならより探しやすくなるでしょう。

マイナビAGENTのおすすめポイント: 20代・30代の求人が多い; 地方の求人も充実; 履歴書や職務経歴書のサポートもあり安心

基本データ

マイナビAGENT
公開求人数	非公開
提供サービス	エージェントサービス
拠点	拠点情報はこちらをご確認ください
URL	https://mynavi-agent.jp/

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5位｜ビズリーチ（利用回答数：288人）　ハイクラス向けで企業からスカウトが受けられる

「ビズリーチ」は、ハイクラス求人が多いのが特徴の転職サイトです。厳密にはスカウト型のサイトで、エージェントではありません。登録するとヘッドハンターや企業からのスカウトが受けられます。

最大の特長は、ハイクラス求人が多いことです。年収1,000万円以上の求人が1/3以上を占めています。一定以上の経験やスキルがある人が転職活動するのに役立つサービスです。

もう1つの大きな特徴として、登録するだけでヘッドハンターや企業からスカウトが届く点があります。以前は「スカウト」と「プラチナスカウト」の2種がありましたが、今は「プラチナスカウト」に一本化されています。プラチナスカウト経由での採用は全体の約70%。採用される可能性が高く、スカウトが届いたら大きなチャンスです。実際、企業からスカウトが届いた場合は書類選考が免除されます。

基本的にヘッドハンターはアドバイスをしませんが、場合によってはアドバイスをもらえることもあります。無料プランと有料プランがあり、有料プランは制限なく求人に応募できます。

ビズリーチのおすすめポイント: ヘッドハンターや企業からのスカウトが受けられるハイクラス向けサイト; 企業からプラチナスカウトが来た場合は即面接が可能; 有料プランなら制限なく求人に応募できる

基本データ

ビズリーチ
求人数	公開求人138,081件（2024年10月22日現在）
提供サービス	スカウトサービス、有料プラン（プレミアムステージ）
拠点	東京・大阪・名古屋・福岡・静岡・広島
URL	https://www.bizreach.jp/