総務から転職したい｜総務経験を活かして異業種に挑戦するには？

総務職から異業種への転職を考えている方の中には、

「総務の経験は転職市場で強みになるのか」
「総務で得たスキルは他の業界でどのように展開できるのか」
「総務から異業種に転職した場合のキャリアパスが知りたい」

という疑問を持つ方も多いのではないでしょうか。

この記事は、総務の職から転職を望む人たちに向けて、総務経験で培ったスキルをどのように異業種へと活かせるかを詳しく解説します。

総務経験者が転職市場で競争力を高めるために習得が必要なスキルや、転職後のキャリアパスについてもまとめていますので、転職活動中の総務経験者の方はぜひ最後まで読んでいってください！

総務から異業種への転職を考える理由

総務から異業種への転職を考えるようになるよくある理由は、主に次の3つがあります。

ひとつずつ見ていきましょう。

キャリアの幅を広げる目的

総務職から異業種へ転職を考える一つ目の理由として、キャリアの幅を広げる目的が挙げられます。

総務経験を活かしてプロジェクトマネジメントや人事、さらにはマーケティングなど新たな分野でスキルセットを拡大することで将来的なキャリアパスの選択肢を増やすことができます。

このような理由で総務からの転職を考える場合、キャリアの幅を広げるためには自己のスキルを見つめ直し、目指す業種に合わせてスキルアップしていくことが重要です。

新しい挑戦への意欲

次に総務から異業種へ転職したいと考える理由に、知識も経験も新たな領域に触れ、自己実現を果たしたいという思いがあります。

たとえば総務職の経験を活かしてIT業界に進出したいと考えた場合、総務で培った組織管理能力やコミュニケーションスキルを新しい環境で発揮し、更なるキャリアアップを目指すことができるでしょう。

キャリアチェンジにはリスクが伴いますが、新しい知識を身につける喜びや異なる業界での成功への期待が、転職活動を後押しすることになります。

現在の職場環境の不満

多くの総務経験者が転職を考える際、現在の職場環境の改善を望んでいます。

たとえばより柔軟な働き方を望んでいたり、人間関係に悩んでいる、またはキャリアアップのための機会が限られている場合です。職場でのストレスは、社員のパフォーマンスに直接影響を及ぼし自己実現や仕事への充実感を損なう原因となることがあります。

適切な転職活動を通じて、ストレスの少ない働き方や職場環境を選択することは、個人のワークライフバランスの改善にも大いに寄与します。

総務からの転職は難しい？異業種へ挑戦するには

総務から異業種への転職は一見難しそうに感じる方も多いかもしれませんが、不可能ではありません。より効果的な転職活動を行うためには、次のポイントを押さえておく必要があります。

ひとつずつ見ていきましょう。

総務の経験の活かし方を明確にする

まず総務の経験が他の分野でどのように役立つのかを明確に示すことが重要です。

組織を横断してプロジェクトを管理する能力、細かいデータを扱う精密さ、社内コミュニケーションで磨かれた交渉力や調整力など、総務経験者が持つ能力は多くの業界で重宝されます。

総務経験者が転職先を探す際には、これらの経験が活かせるポジションや業種を意識しましょう。また過去に課題解決のために取り組んだ改善活動などの事例を事前に整理しておくことで面接時に自分の強みを効果的にアピールすることができます。

異業種に求められるスキルを習得する

次に異業種に求められるスキルを身につけることは、総務からの転職成功の鍵です。

たとえばIT業界への転職を目指している場合、プログラミングやデータ分析の基本をオンラインコースで学ぶことができます。またリーダーシップやチームビルディングの研修を受けることでマネジメントスキルを高めることが可能です。

常に学ぶ姿勢を持ち、効率的な学習方法を選ぶことで異業種への転職はよりスムーズに進むでしょう。

人脈を活用する

続いて転職を成功させる上で重要なのが人脈の活用です。総務から異業種への転職を目指す際、以前勤務していた会社や業界で築いた人脈を活かすことは非常に有効です。

たとえば過去の同僚やビジネスパートナー、業界イベントで出会った人々との交流を深めることで新たな職種に関する貴重な情報や推薦を得られる可能性があります。さらにLinkedInなどのプロフェッショナル向けSNSを活用し、自分のキャリア目標に関連する人々と積極的につながることで見聞を広げても良いでしょう。

このように人とのつながりが異業種への扉を開く鍵となります。

転職エージェントを利用する

最後に転職エージェントをうまく活用することも一つの手です。

総務から異業種へ転職を目指す際に、転職エージェントから転職市場の情報を得たり、履歴書や職務経歴書のブラッシュアップ、面接対策、さらには応募先企業との交渉など、転職活動のあらゆる面でサポートしてもらうことができます。

また転職エージェントが持つ広い人脈を活用することで一般には公開されていない非公開求人へのアクセスも可能になります。

総務から転職するときの強みとは

転職活動において、総務の経験とスキルは多岐にわたる業界で高く評価される可能性があります。特に役立つ経験・スキルとしては、以下の3つが挙げられます。

ひとつずつ見ていきましょう。

組織運営の知識

まず組織運営に関する知識です。総務は会社の根幹を支える業務を担当し社内のルール作りや効率的なオフィス管理を行ってきたことから、組織の構造と運営に関する知識が転職での強みになります。

この総務の業務経験は、異業種への転職でも非常に価値があります。中でも特に組織運営の知識は、あらゆる業界で通用する重要なスキルです。組織内の人材配置、業務フローの最適化、社内イベントの企画・管理など、総務で培った組織を円滑に動かすための知識は、新しい職場で即戦力となります。

これらの経験を面接で具体的な成功事例を交えてアピールすることで、総務のスキルが新しい業界でも大きな強みとなることを証明できます。

コミュニケーション能力の高さ

次にコミュニケーション能力の高さも重要なスキルです。

総務職は社内外の多様なステークホルダーとの調整が必要不可欠であり、その過程で培われた交渉力や調整力は他の業種でも必要とされます。たとえば顧客サービスやプロジェクト管理など、人との関わりが多い業務において有用です。

具体的にはチーム内での円滑な情報伝達、業務プロセスの改善、さらにはクライアントや部門間での交渉といった多岐にわたる場面で活かされます。

法務・労務管理の知識

最後に法務・労務管理の知識も総務の強みです。

法的な観点からの契約書のチェックや従業員の福利厚生の管理などの経験は、リスクを把握し企業のコンプライアンスを保つ上で非常に有効です。これらの知識は、特に法務や人事職への転職に直結するスキルとなります。

たとえば企業のコンプライアンスを守るための法的知識や、従業員の権利を保護する労働法に精通していることは、人事や管理職としてのポジションでも要求されます。また労使関係の調整能力や規程作成の経験は、多くの企業が求める能力です。

総務からの転職におすすめの業界５選

総務の職から異業種への転職を目指す際に、おすすめの業界は次のとおりです。

総務からの転職におすすめの業界

1. IT業界
   総務の経験がプロジェクト管理やチームのサポートなど幅広い業務に応用可能です。
2. 金融・保険業界
   総務のスキルを生かせる場が多く、コンプライアンスやリスク管理への理解が求められます。
3. 人材・教育業界
   組織運営の知識やコミュニケーション能力が重宝されます。総務経験者はコンサルティングや研修などで活躍できるでしょう。
4. 製造・物流業界
   総務の経験が生産管理や品質管理などの分野で役立つ可能性があります。
5. 不動産・建設業界
   総務の法務・労務管理の知識が重要な資産となります。

これらの業界では、総務経験者が持つ組織理解やマネジメントスキルが高く評価される場面が多いです。転職活動では、これらの業界の中から自分のスキルセットやキャリアの目標に合致するものを見つけ、具体的な業務内容や求人のニーズを研究することが成功への鍵です。

次の章からは、それぞれの業界について総務の強みの活かし方や追加で求められるスキル、転職後のキャリアパスを詳しく解説します。

総務から転職して「IT業界」に挑戦！

総務の職種からIT業界への転職について、以下の内容を説明します。

それでは見ていきましょう。

総務からの転職で活かせる経験・スキル

総務の経験がある方がIT業界へ転職する際には、プロジェクト管理や社内調整、組織のコンプライアンスへの理解などが特に重要視されます。

これらのスキルはITプロジェクトの成功に必須の要素であり、リスク管理やガバナンスの強化に直結します。またIT業界特有のスピード感と変化に適応する能力も、総務で培った多様な業務経験を活かして発揮できるでしょう。

総務からの転職で習得が必要になるスキル

総務からIT業界への転職には、情報技術に関連する追加スキルの習得が欠かせません。基本的なITスキル、プロジェクト管理能力、そして新たなテクノロジートレンドに対する理解が必要です。

初歩的なプログラミングやデータベース管理の知識、クラウドサービスや人工知能（AI）などの最新トレンドに追いつくための継続的な学習が必要です。

総務からIT業界へ転職後のキャリアパス

総務の経験を持つ方がIT業界へ転職後に描けるキャリアパスは豊富です。

まずプロジェクトマネージメントのポジションでは、組織運営の知識を活かしてチームを効率的に運営することが可能です。またHRテクノロジーに関する部署では、総務での人事経験を生かして人材管理システムの導入や運用に携わることができます。

さらに総務が培った法務・契約管理のスキルは、IT業界のコンプライアンス関連の仕事に直結します。キャリアを積むと、上級マネジメント層として組織全体の戦略立案に関与する機会も増えてきます。

これらは総務からIT業界へ転職する際に目指すべきキャリアパスの一例です。

総務から転職して「金融・保険業界」に挑戦！

総務の経験を持つ方が金融・保険業界へ転職する際は、その組織運営能力やコミュニケーションスキルが非常に価値ある資産となります。この章では以下の内容を説明します。

それでは見ていきましょう。

総務からの転職で活かせる経験・スキル

総務の職から金融・保険業界へ転職する際には、幅広い管理業務の知識や経験が強みとなります。

特にリスク管理やコンプライアンス遵守のスキルは、金融・保険業界における重要な要素です。さらに総務で身につけた組織内の調整力やコミュニケーション能力は、クライアントやチームメンバーとの関係構築に活かすことができます。

これらの経験を前面に出し、新たな業界でのキャリア発展を目指しましょう。

総務からの転職で習得が必要になるスキル

総務の経験から金融・保険業界への転職を目指す際、追加で習得すべきスキルがいくつかあります。

主要なスキルは、金融商品の基礎知識、市場分析能力、およびリスク管理です。金融商品に関する基本的な知識を身に付けることで業界の動向や商品の特徴を理解できます。

市場分析能力は、投資のトレンドや市場の変動を読み解き、お客様への適切なアドバイスへと繋げるために必要です。そして、リスク管理は、金融業界特有のリスクを予測し対策を講じるために重要となります。

これらのスキルは、顧客への的確な提案や、企業の資産運用において不可欠です。

総務から金融・保険業界へ転職後のキャリアパス

総務から金融・保険業界へ転職後、多彩なキャリアパスが期待できます。具体的にはリスク管理、コンプライアンス、内部監査などの分野で総務の経験が生かせます。

さらに顧客対応力や組織運営能力は、クライアントサービスやプロジェクト管理といった職務で高く評価されることが多いです。

金融・保険業界は、総務経験者がその経験を活かして役員秘書やマーケティング、さらには営業職としてキャリアを積むチャンスもあります。

常に進化する金融商品や保険商品の知識を積むことで、さらなるキャリアアップに繋げることができるでしょう。

総務から転職して「人材・教育業界」に挑戦！

総務の経験を持つ方が人材・教育業界へ転職を目指す場合、その豊富な組織運営の知識やコミュニケーション能力、法務・労務管理の知識が大きな武器となります。この章では以下の内容を説明します。

それでは見ていきましょう。

総務から人材・教育業界への転職で活かせる総務の経験・スキルとは

総務の経験が人材・教育業界で特に活かせるのは、組織運営の知識、高いコミュニケーション能力、そして法務・労務管理の知識です。

人材・教育業界では多様な人々との接点が生まれるため、組織内外でスムーズにコミュニケーションを取り、プロジェクトを円滑に進める能力が求められます。またこの業界は人の育成や法的な知識が重視されるため、総務の経験は高く評価される傾向があります。

総務から人材・教育業界への転職で追加で習得が必要になるスキル

総務から人材・教育業界へ転職するにあたり、追加で習得が必要になるスキルは、採用トレンドの理解、教育プログラムの開発能力、コーチングやカウンセリングの技術です。

特に人材業界では、企業が求める人材像に対する深い理解や、市場の動向を把握することが求められます。教育業界では、教材作成やカリキュラム開発の能力が必要で、実際の教育現場での経験があればなお良いでしょう。

またどちらの業界でも、個々の成長を支援するためのコーチング技術は、人材開発の現場で非常に重宝されます。これらのスキルは職場での研修や資格取得、オンラインコースなどを通じて身につけることができます。

総務から人材・教育業界へ転職後のキャリアパス

総務の経験を持つ方が人材・教育業界に転職した後、多くのキャリアパスが開かれます。

初期の段階では、総務で培った組織運営の知識やコミュニケーションスキルを活かして、人事や教育の企画・運営に携わることが多いです。経験を積むにつれ、社内トレーナーや人材開発の専門家へとステップアップする道もあり、将来的には人材育成に関わるマネジメント職や、人事・教股戦略を担う役員などへの昇進も可能です。

人と企業の成長を支える重要な役割を担いながら、自らのキャリアも築いていくことができます。

総務から転職して「製造・物流業界」に挑戦！

総務から製造・物流業界への転職は、組織運営やコミュニケーション能力、労務管理の経験が有効です。この章では以下の内容を説明します。

それでは見ていきましょう。

総務から製造・物流業界への転職で活かせる総務の経験・スキルとは

総務の経験から製造・物流業界へ転職する際に活かせるスキルは多岐にわたります。

まず組織運営に関する知識は、業務プロセスの改善やチームマネジメントに直結し製造ラインの効率化や物流管理に貢献できます。次に総務で培ったコミュニケーション能力は、異なる部署や外部のステークホルダーとの調整・交渉に有効です。

これらのスキルを前面に出し業界の特性を理解した上で転職活動に臨むことが、成功の鍵です。

総務から製造・物流業界への転職で追加で習得が必要になるスキル

総務から製造・物流業界へ移る際に習得が望ましいスキルには、サプライチェーン管理の基礎知識、品質管理の手法、在庫管理システムの操作能力、そして製造プロセスの理解が含まれます。これらのスキルは、製造業特有の流れや業務に対応するために必要です。

たとえば総務で培った組織運営の経験を生かしつつ、製造業での生産効率を高めるための改善活動や、物流に関するコスト削減策の策定に貢献できるでしょう。また製品の品質を保つための規準を理解しそれを管理する能力は、品質がビジネスの成否を左右する製造業界において必須となります。

これらを習得するには、関連する研修や資格取得を目指すことが有効です。

総務から製造・物流業界へ転職後のキャリアパス

総務の経験を持つ方が製造・物流業界へ転職した後に歩むキャリアパスは多様です。

たとえば社内の効率化やコスト削減を実現するプロジェクトマネージャーや、品質管理・コンプライアンス担当者などへとキャリアを進めることができます。また人事や総務のバックグラウンドがあれば、人材管理や社内教育の分野で活躍するチャンスも広がります。

転職後はまず業界や職場の特徴を把握し、その上で自らの経験を活かせるポジションを見つけることが成功への鍵です。職場のニーズに応じて、更なる資格取得や専門知識の習得にもチャレンジすることが望まれます。

総務から転職して「不動産・建設業界」に挑戦！

総務の経験を持つ方が不動産や建設業界へ転職する際は、組織運営や法務、労務管理の知識が強みになります。この章では以下の内容を説明します。

それでは見ていきましょう。

総務から不動産・建設業界への転職で活かせる総務の経験・スキルとは

総務経験者が不動産・建設業界で力を発揮できるのは、その業界特有のニーズと総務のスキルセットがマッチするからです。

特にプロジェクトマネジメントやコンプライアンスへの深い理解、そして組織運営における経験は、大規模な建設プロジェクトの管理や、社内の規則作り、業務効率化に直結します。さらに法務・労務管理の知識は、契約書の作成・検討や人事管理という、不動産・建設業界で求められる緻密な業務に非常に有効です。

総務から不動産・建設業界への転職で追加で習得が必要になるスキル

総務から不動産・建設業界へ転職する際には、業界固有のスキル・知識の取得が必須です。まず不動産に関する基本的な法規制や市場動向を理解することが求められます。

プロジェクト管理能力や予算策定のスキルは総務の経験から応用可能ですが、さらに不動産取引や建設プロジェクトにおけるコスト管理、リスク評価の技術を身につける必要があります。また建設業界では安全管理や品質管理の知識も重要です。

実際の案件に関わる前にこれらの技能を磨いておくことで、転職の成功率を高めることができます。特定の資格取得を目指すことも有利に働くでしょう。

総務から不動産・建設業界へ転職後のキャリアパス

総務の経験を持つ方が不動産や建設業界へ転職をした後、多くはプロジェクト管理やコンプライアンス、人事関連のポジションでキャリアを積むケースが見られます。

組織の効率化やリスク管理に関する知見は、特に建設プロジェクトの進行役や品質管理に活かせるため、プロジェクトマネージャーとしてのキャリアパスが開けることがあります。また法規制への理解は不動産取引をスムーズに行う際に必要とされるため、不動産会社でのコンプライアンスオフィサーへの道も可能です。

総務のバックグラウンドは人材管理や施設管理の経験にもつながり、これらのスキルを生かしたポジションでの応募が有利になり得ます。

総務からの転職におすすめの転職エージェント

総務から異業種へ転職を支援する際に役立つ転職エージェントの選び方は重要です。ここでは、おすすめの転職エージェントを5つご紹介します。

総務からの転職におすすめの転職エージェント

1. リクルートエージェント
2. マイナビエージェント
3. パソナキャリア
4. DODA（デューダ）
5. キャリアデザインセンター

それではひとつずつ詳しく見ていきましょう。

リクルートエージェント

リクルートエージェントは、豊富な求人数と業界知識を誇る転職エージェントです。業界最大手であり、豊富な求人情報と個別のキャリアアドバイスが受けられるため、幅広い選択肢から異業種への転職が可能です。

特に総務から異業種への転職を考えている方には、その緻密なマッチング能力が役立つでしょう。彼らは総務の経験を見極め、それを新たな業界でどう活かせるかを洞察し各個人に合った転職先を提案してくれます。

また専門のキャリアアドバイザーが履歴書の添削や面接対策を丁寧に行い、転職活動を全面的にサポートする点も大きな強みです。

ポイント

総務の実務知識とコミュニケーション力を新しい分野で生かすために、リクルートエージェントは総合的な支援を提供してくれるでしょう。

マイナビエージェント

マイナビエージェントは、総務の経験を持つ転職希望者にとって非常に役立つサービスです。若手からミドル層まで幅広い層を対象とし、特に初めての転職者に向けた細やかなサポートが特徴です。

専任のキャリアアドバイザーが転職者のスキルや経験を的確に評価し、最適な求人を提案。履歴書・職務経歴書の添削や面接対策など転職活動全般をサポートする手厚いサービスも受けられるため、転職が初めての方でも総務の経験を活かした転職活動がスムーズに行えます。

ポイント

転職エージェントは多様な業界との太いパイプを持っているため、総務経験者が次のキャリアを構築する際の強力な支援者となります。

パソナキャリア

パソナキャリアは、総務職からの転職をサポートする多くの特徴を持っています。

まず豊富な業界知識とネットワークを有しており、多様な企業の内情に精通しているため、異業種への転職に関する適切なアドバイスがもらえます。

またキャリアカウンセラーが総務の経験・スキルを評価し、それらが活かせる職場を見つけるための個別対応を徹底しています。加えて履歴書や職務経歴書のブラッシュアップ、面接対策など転職活動の各ステップで具体的な支援が受けられるのも魅力です。

ポイント

これらの特徴を持つパソナキャリアなら、総務職から異業種へのスムーズな転職を支援してくれるでしょう。

DODA（デューダ）

DODA（デューダ）は豊富な求人情報ときめ細かなサポートで知られる転職エージェントです。総務の経験を持つ方が異業種へ転職を考える際、DODAはその豊富な業界知識とネットワークを活用してマッチする職種を提案しキャリアチェンジの可能性を広げます。

非公開求人情報も多く持っており、専任のキャリアアドバイザーが履歴書や面接の対策に加えて総務のスキルを活かせるポジションのアドバイスを提供してくれます。

ポイント

その徹底した個別サポートと非公開求人の多さから、総務経験者の異業種への転職におすすめの転職エージェントです。

キャリアデザインセンター

キャリアデザインセンターは、総務職から異業種へ転職を目指す方に特におすすめの転職エージェントです。中高年の転職も得意としており、総務で培われた経験豊富な人材への転職支援が充実しています。

このエージェントは、総務職の知識を活かしつつ、新たな職種への理解を深めるための情報提供にも長けています。また転職市場の最新情報をふまえ、個人の強みを最大限に活かせる職場を見つけるためのサポートを行っている点も評価されています。

まとめ

総務の職から異業種への転職を目指す人々にとって、組織運営の知識、コミュニケーション能力、法務・労務管理の理解は大きな強みとなります。

転職成功の鍵は、これらのスキルを新たな業界で活かす方法を見つけること、必要な新スキルを習得すること、そして人脈や転職エージェントを上手に利用することにあります。

IT業界、金融・保険業界、人材・教育業界、製造・物流業界、不動産・建設業界といった分野は特にチャンスがあり、賢く転職活動を進めることで総務の経験を生かし新たな分野でのキャリアを築くことが可能です。

総務から転職を検討されている方が、望むキャリアへの一歩を踏み出せるよう願っています。