この記事は、在職中に転職活動する際にやってはいけない6つの誤った行動を紹介し、それが招く危険と回避策について説明します。
注意すべき点としては、具体的には次の6つが挙げられます。
- 仕事中に転職活動をしない
- 職場のリソースを使用しない
- 同僚に漏らさない
- 嘘の欠勤をしない
- SNSでの情報管理を慎重に行う
- 焦らずに転職を検討する
また、「転職活動がバレたらクビになるか？」という質問の回答や、転職が決まった後の円滑な移行のためのアドバイスも提供していますので、ぜひ最後までご覧になってください。
Contents
やってはいけない6つの行動：その理由と回避策
仕事をしながら転職活動をする際は、以下の6つの行動を避ける必要があります。
- 職務専念義務に反し仕事中に転職活動をする
- 職場のPCやメールを使用しプライバシーの侵害やセキュリティリスクを冒す
- 同僚に転職活動を漏らし職場の人間関係に影響を与える
- 面接のために嘘の欠勤をする
- SNSでの不注意な投稿で転職活動が職場に知られる
- 不十分なリサーチで焦って転職を決める
それでは、それぞれの危険行動と回避策について詳しく見ていきましょう。
仕事中に転職活動をする
在職中に転職活動を行う場合、仕事中に活動をするのは避けるべきです。これは職務専念義務に違反する可能性があり、注意が必要です。仕事時間は会社のために使われるべきであり、その時間を自身の転職活動に使用することは職場に対する不誠実な行動と見なされかねません。
職務専念義務とは？
職務専念義務とは、従業員が就業時間中に私的な事務をせず雇用主のために勤務する義務です。これは、労働者が雇用契約上職場での行動において一定の忠誠を保つ必要があるという原則に基づいており、日本の労働法において定められています。
たとえば会社によっては社員が会社の時間やリソースを私的に使用することを禁じており、その違反が明らかになった場合には懲戒処分の対象となることがあります。転職活動中でも、この義務を遵守し仕事と私的な活動を明確に分けることが求められます。
回避策：休憩時間やプライベートの時間を利用する
転職活動時に社内の資源を使わず仕事に支障をきたさないようにするための解決策として、休憩時間やプライベートの時間を有効に使うことが推奨されます。仕事中は職務に専念し、個人の時間を利用して転職サイトの閲覧や履歴書の更新、連絡のやり取りを行うべきです。
たとえばランチタイムや休憩中にスマートフォンを使用したり自宅で転職活動に専念したりすることで、職務専念義務を守りながら効率的に転職を進めることができます。この方法は、転職活動と仕事を両立させつつ職場での信頼を損なわないための理想的な対応策です。
職場のPCやメールを転職活動に使用する
転職活動において職場のPCやメールを使用することはリスクが伴う行為です。会社のメールアドレスを使うことで個人の転職活動が企業の通信記録として残り、管理者に発覚する可能性があります。また社内ネットワークを介して転職サイトを閲覧すると、職場での不正行為と見なされ信頼失墜や懲戒の対象になることも考えられます。
これらのリスクを回避するためには、転職活動には個人のデバイスを使用し職場の設備は利用しないことが重要です。プライバシーを保護し職場での問題を避けることができます。
会社のメールアドレス、社内ネットワークを使うリスク
転職活動において、会社のメールアドレスや職場の社内ネットワークを使用することは避けるべきです。これにはいくつかのリスクがあります。
まず多くの企業では従業員のインターネット使用状況が監視されており、転職サイトへのアクセスが記録される可能性があります。第二に情報漏洩のリスクがあり、転職に関する情報が他の従業員や管理職に知られると職場での立場が不利になるかもしれません。また社内ネットワークを利用することで、会社のセキュリティポリシー違反に問われることも考えられます。
回避策：個人のデバイスのみを使用する
転職活動に使用するデバイスに関しては、現職場のPCやメールアドレスを使うと監視下にある可能性が高く情報漏洩のリスクを伴います。したがって個人所有のスマートフォンやパソコン、専用のメールアドレスを活用することが望ましいです。これにより、職場のリソースを使っていることが発覚し仕事に支障をきたすことを防げます。
またプライバシーを守りつつ、自由な時間に安心して転職活動に取り組むことができます。
職場の同僚に転職活動を漏らす
転職活動を考えている際に、つい周囲の同僚にその意向を打ち明けたくなる気持ちは理解できますが、これは思わぬリスクを招く行動です。
まず転職の意志が職場に広まることで、現在の仕事に対する信頼が失われる可能性があります。また情報が上層部に伝わったときの対応も予測できません。周囲には安易に話さないほうがいいでしょう。
転職が周囲に与える影響
職場の同僚への転職活動の漏洩は、チームのモラル低下や業務委譲の必要性といった問題を引き起こす可能性があります。具体的に転職の意思が周知されることで、プロジェクトの連続性や引き継ぎの計画に狂いが生じることが想定されます。また情報が競合他社に漏れるリスクも考慮するべきでしょう。
回避策：信頼できる人とのみ共有する
転職活動をする際、信頼できる人とのみ情報を共有することは重要です。それも慎重に選ぶ必要があります。情報は意図せず広まることが多いので、転職活動に関する話題はプライベートの場でのみ行い、職場内では一切触れない姿勢を貫くことが賢明です。
またプロフェッショナルなアドバイスが必要な場合は、キャリアカウンセラーやリクルーターに相談するのも一つの方法です。これにより、職場での不要な噂や誤解を避け現在の職務に支障をきたすことなく円滑に転職活動を進めることができます。
面接のための嘘の欠勤
転職活動における面接は重要なイベントですが、現職を持つ間の面接日程は慎重に扱う必要があります。特に面接のために嘘をついて欠勤する行為は、信頼失墜に直結し得るリスクをはらんでいます。
そうした不誠実な行為が発覚した場合、職務評価の低下はもちろんのこと懲戒解雇の可能性さえも生じかねません。
回避策：有給休暇を活用する
面接のために在職中に休む際は、有給休暇を適切に活用することが重要です。これにより仕事への影響を最小限に抑えると共に、法的な権利を行使するという点で職場に対する適正な姿勢を保つことができます。多くの企業では有給休暇の取得は従業員の権利として明確に定められており、予め計画的に日程を調整することで、職務に支障をきたさずに転職活動が可能です。
ただし面接日程が有給休暇の取得が困難な状況と重なった場合は、担当者と相談の上柔軟な対応が求められることもあります。
⑤ SNSなどで転職活動が職場に発覚してしまう
転職活動中にSNSを利用することは現代では一般的ですが、職場に転職活動が発覚するリスクを高めます。自分のアップデートや状況を公開する際はプライバシー設定を適切に管理し、転職活動に関する内容は特に慎重に取り扱う必要があります。それは、職場の人間関係に亀裂を入れたり職務への姿勢を疑問視されたりする可能性があるからです。
回避策：慎重に情報を管理する
転職活動においてSNSの情報管理は極めて重要です。プライベートなアカウントであっても職場の人がアクセスできる可能性があるため、転職活動に関する言及は避けましょう。特定の企業名や転職活動に関する投稿は、反映される前に再考することが賢明です。
またプロフィールのプライバシー設定を見直し、不特定多数に情報が見えないように調整することが必要です。常に警戒心を持ち、情報の発信先と内容を慎重に選ぶことが大切です。
焦って転職を決める
転職活動において特に注意すべきなのが、焦りによって早計な決断を下してしまう行動です。このような焦りは、最終的には不本意な職場環境や条件の劣るオファーを受け入れてしまう原因となりかねません。
回避策：十分なリサーチと検討を行う
転職を考える際には、慌てずにじっくりとリサーチと検討を重ねることが大切です。企業の文化、キャリアパス、福利厚生などをじっくりと比較検討し、キャリアにとって最良の選択を行いましょう。
GoogleやLinkedIn等のプロフェッショナルネットワークを活用して情報を集め、各企業の評判や働く人々の声に耳を傾けても良いでしょう。またキャリアコンサルタントや業界の専門家からのフィードバックも有効です。
これらのステップを踏むことで後悔のない転職決定につながり、キャリアの成功に大きく寄与します。
転職活動がバレたらクビになる？
転職活動が会社に露見した場合、法律的には転職活動自体での解雇は通常認められません。しかし職務に支障をきたす行為があった場合には、懲戒解雇の対象になる可能性があります。たとえば仕事時間中に転職活動をしたり企業の資産を無断で使用したりすると、問題視されることでしょう。
そのため、会社の規定や社内の取り決めをよく理解し職務専念義務を遵守することが重要です。現職の業務に支障をきたさないように、プライベートな時間を利用して転職活動を行うべきです。
転職活動で仕事に支障が出ないようにするには
現職での業務に支障をきたさないようにするためには、以下の対策が有効でしょう。
- 転職活動と職務を明確に区分し計画的に進める
- 転職にかかる時間は業務後や休日を活用し、職場でのパフォーマンス低下を避ける
- 面接日程は柔軟に調整可能なタイミングを選ぶ
緊急を要するプロジェクトや業務のピーク時を避ける
これらにより、職務への集中力を維持しつつ転職への移行をスムーズに進めることが可能になります。さらに転職内定後の円滑な移行準備についても見ていきましょう。
転職内定後の円滑な移行準備
転職内定後には、円滑な移行のために現職での責任をきちんと果たしつつ次の職場への移行準備を行います。
まずは速やかに現在の上司に退職の意向を伝え、退職日を含めた詳細を話し合ってください。次に後任者のための引継ぎ資料を作成し、必要な研修や説明を行う時間を設けましょう。その際引継ぎ期間が短くならないように、内定を受けてからの期間を有意義に使います。また業務がスムーズに進行するように、退職までのスケジュール管理に留意し現職での責任を全うすることが重要です。
これにより、前向きな関係を維持しながら次の職場へとスムーズに移行することが可能となります。
まとめ
転職活動は慎重に、かつ職務専念義務を守りながら行うことが重要です。
仕事中に転職活動を行う、職場の設備を使用する、同僚に無闇に話すといった行動はリスクが高く、キャリアに悪影響を及ぼす可能性があります。また、SNSにおける発言の管理や転職先のリサーチと検討は念入りに行いましょう。
もし転職活動がバレた場合の対応も考慮し、内定後は次の職場へ円滑に移行できるよう配慮が必要です。現職の業務への影響を最小限に抑えつつ、転職成功へと導くための行動を心掛けましょう。
